Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплату труда, зафиксировать ее в своих локальных нормативных актах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.

Пример:

Работник решил взять два дня за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в январе и в апреле 2015 года.

В январе норма рабочего времени 15 рабочих дней, оклад за полный месяц 20000 руб. Отработано — 13 рабочих дней. Оклад за отработанное время — 20000/15*13= 17333,33 рублей.

В апреле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 20000/22*20= 18181,82 рублей.

Получается, что стоимость 1 дня в январе выше, чем в апреле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в апреле это выгоднее, чем в январе.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день попадает на первое число месяца, у второй — на третье число месяца. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы:16 смен * 1300 рублей = 20800.

У второй сотрудницы: 14 смен * 1300 рублей =18200.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 20000 руб. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

1. 20000 / 16 * 16
2. 20000 / 14 * 14

Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла два дня за свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

1. 20000 / 16 * 14 = 17500
2. 20000 / 14 * 14 = 20000

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем апрель 2013 года, по производственному календарю норма — 175 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

1. 20000/175 * 160 = 18285,71
2. 20000/175 * 140 = 16000

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2013 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 21192 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 18543 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

1. 20000/151 * 160 = 21192,21
2. 20000/151 * 140 = 18543,05

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час 2013 году — это 121,83 рубля. Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график РВ он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть, (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов, конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

Работникам в РФ могут позавидовать разве что жители Белоруссии и Украины. Фото Reuters

Подавляющее большинство россиян (85%) считают себя счастливыми, и этот показатель выше, чем в других странах, объявил не чуждый властям Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ). Оптимизм россиян связан с нематериальными ценностями. Действительно, если бы самоощущение россиян зависело от материальных факторов, то счастливых было бы меньше. Ведь затяжной кризис привел к многолетнему падению доходов. Да и сравнение с другими странами все больше огорчает. В России самая низкая по европейским меркам почасовая оплата труда. Причем она на 30-40% ниже, чем в самых бедных странах Евросоюза (ЕС) – Болгарии и Румынии.

Уровень счастья в России, основанный на субъективных оценках граждан, достиг 85%. Именно такую долю составляют в стране люди, которые считают себя в разной степени счастливыми. Как сообщил в среду ВЦИОМ, это максимальный показатель за все годы измерений. В его опросах приняли участие 1800 граждан старше 18 лет. В разной степени несчастными себя считают 13% опрошенных. Остальные затруднились с ответом.

В основном россияне счастливы из-за нематериальных ценностей и достижений. Так, 32% опрошенных объяснили свой позитивный настрой тем, что у них есть семья. Около 21% счастливы, потому что в их семье все здоровы, 19% сослались на то, что у них есть дети. А такие причины, как хорошая работа, о которой сказали 14% респондентов, и хорошее материальное состояние (9%), в тройку популярных ответов не попали. Однако те единицы, которые называют себя несчастными, в качестве главных причин упоминают материальные трудности (9%), низкую зарплату, плохое здоровье, плохое положение дел в стране (на каждый из этих вариантов указали по 6% опрошенных), безработицу – 4%.

Специалисты ВЦИОМа обращают внимание, что, по их оценкам, россияне оказались счастливее жителей других стран. В частности, свои данные ВЦИОМ противопоставил расчетам Gallup International/WIN. В материалах Gallup утверждалось, что доля счастливцев во всем мире достигает 68%, а в России – лишь 56%.

«В условиях, когда давление неблагоприятных обстоятельств оказывается затяжным, общественное сознание готово жадно впитывать любые позитивные новости. В последние месяцы их было немало: наметившийся рост промышленного производства и ВВП, укрепление рубля, стремительный спад напряженности вокруг Сирии и Северной Кореи и т.п. Все эти факторы стимулируют эмоциональный подъем», – уверяет эксперт ВЦИОМа Олег Чернозуб. Он добавляет: «Вместе с тем, не стоит забывать, что основными «генераторами» счастья продолжают оставаться факторы личной жизни. Это говорит о том, что люди продолжают уходить во «внутренний мир» семьи, в меру сил отвлекаясь от проблем «внешнего мира», которые продолжают восприниматься ими как весьма болезненные».

Но судя по официальной статистике РФ и других стран, материальное положение россиян трудно назвать внушающим оптимизм. Как показали расчеты «НГ», в прошлом году один час работы в России оценивался в среднем по текущему курсу в 3,3 долл. Это в разы меньше, чем в США и в любой стране ЕС, включая даже самые бедные государства. Например, в 2016-м один час работы жителя Болгарии стоил в среднем по текущему курсу около 5 долл., в Румынии – около 6 долл. И для Евросоюза это был самый скромный показатель.

Разрыв сохраняется и после пересчета зарплат не по номинальному обменному курсу, а по паритету покупательной способности (ППС). Такой пересчет позволяет привести зарплаты разных стран к общему знаменателю. ППС, в частности, учитывает, что на рубли в России можно купить больше товаров, чем в США на эквивалентное по обменному курсу количество долларов. Так, размер российского ВВП, выраженного в долларах по текущему курсу, примерно в три раза меньше ВВП, пересчитанного по паритету покупательной способности.

Для сопоставлений были взяты данные официальной статистики по начисленной заработной плате, включающей налоговые издержки работодателя. В 2016 году среднемесячная начисленная зарплата в РФ составила 36,7 тыс. руб. Начисленная зарплата больше, чем фактически выплаченная, которую работник получает на руки. Для тех стран, в которых не принята почасовая оплата труда, бралась месячная начисленная зарплата и делилась по количеству рабочих дней и часов в году.

С одной стороны, такие сопоставления сложно назвать исключительно точными. В России статистика фиксирует среднюю зарплату по всей экономике. А в других странах из расчетов могут исключать чиновников и аграриев. Но с другой стороны, с этими оговорками общее сравнение зарплат возможно, оно дает представление о масштабах различий.

Один час работы в России в прошлом году в среднем стоил 10 условных («интернациональных») долларов. А в Болгарии за один час работник получал в среднем 13 условных долларов. В Румынии еще больше – 14 долл. Из трех десятков проанализированных стран ниже России оказались Белоруссия, где один час работы стоил почти 8 долл., и Украина (5 условных долларов).

Лидер по оплате труда – Норвегия, где за один час работы начисляется 53 интернациональных долларов. На втором месте – Бельгия (46 долл.), на третьем – Франция (42), на четвертом – Германия (40,5), на пятом – Дания (40).

Еще раз уточним, что это данные по паритету покупательной способности. Если не пересчитывать ППС, а брать зарплаты по обменному курсу за 2016 год, тогда пятерка лидеров выглядит иначе. Вслед за Норвегией идут Дания, Бельгия, Швеция, Люксембург. Между тем, некоторые страны Евросоюза приводят другие расчеты, выявляющие иных лидеров по оплате труда. Так, ранее Deutsche Welle (DW), ссылаясь на немецкое Федеральное статистическое ведомство, сообщила, что один час работы в перерабатывающей промышленности Германии в 2016 году обходился в 38,7 евро – и это «на 47% выше средних показателей по Евросоюзу». Опережают Германию по стоимости труда только Дания, Бельгия и Швеция, сообщает DW. Также DW поясняет, что cтоимость труда формируется исходя из зарплаты сотрудников и социальных взносов, при этом «на каждые 100 евро заработка сотрудника работодатель в Германии дополнительно должен отчислять 28 евро в кассы социального страхования».

На сегодняшний день все больше работодателей заинтересованы в поисках по-настоящему современных и эффективных систем начисления сотрудникам зарплаты с целью повышения эффективности бизнеса. Одной из таковых систем является почасовая оплата труда, которая обладает множеством достоинств и дает возможность создать удобный и высокоэффективный с точки зрения экономики комплекс по управлению персоналом. Что представляет собой почасовая или поминутная оплата труда, как она рассчитывается и какой минимальны уровень заработной платы такового характера установлен в России будет полезно знать любому участнику трудовых взаимоотношений.

Что такое почасовая оплата труда – правовое регулирование в России

Почасовая система оплаты труда сама по себе подразумевает начисление работникам заработанных средств в соответствии с установленной для них тарифной ставкой на единицу времени. Она является одной из разновидностей повременной оплаты труда с четкой привязкой к конкретному временному периоду – одному часу.

Использоваться данная система начала еще со Средних Веков и наибольшее распространение получила в США и других американских государствах. Так, например, в большинстве американских штатов даже МРОТ, где он присутствует, устанавливается исходя не из месячного заработка, а исходя из ставки почасовой оплаты труда работников.

Как и любая другая повременная система оплаты, почасовая оплата труда в России относится к тарифным системам. Тем не менее это не мешает ей содержать в себе определенные признаки и даже полностью или частично использоваться в комплексе с таковыми на предприятии – действующим законодательством разрешается для работодателей выбирать и устанавливать любые принципы оплаты труда, пока они будут обеспечивать полноценное соблюдение прав сотрудника и предусмотренных для него в обязательном порядке гарантий. Но чтобы быть в курсе механизмов правового регулирования означенного характера оплаты, работодателям и работникам все же рекомендуется ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:

• Ст.91. Её принципами регулируется само понятие рабочего времени, учет которого является основной составляющей почасовой оплаты труда. При этом данный характер оплаты согласно положениям означенной статьи, не может умалять прав и гарантий для сотрудника, а также нормативных ограничений максимального рабочего времени сотрудников.
• Ст.100. Положениями этой статьи регулируются основные принципы учета рабочего времени. Ознакомиться с данными нормативами следует как работнику, так и работодателю, практикующим почасовый механизм оплаты, так как порядок учета рабочего времени является основополагающим с точки зрения обеспечения эффективного существования почасовой оплаты в организации.
• Ст.104. Этой статьей регулируются условия внедрения и использования суммированного учета рабочего времени. Данный способ лучше всего подходит для почасовой или поминутной оплаты труда, так как позволяет эффективно рассматривать рабочее время в контексте одной рабочей недели, избегать переработок и необходимости выплаты работникам сверхурочных. В данной ситуации каждую неделю проводится суммирование всего отработанного фактически каждым работником времени, после чего данная сумма сравнивается с максимально допустимыми 40 часами трудовой деятельности на протяжении одной недели.
• Ст.135. Данная статья дает разрешение работодателю самостоятельно устанавливать в своей организации или отдельных её структурных подразделениях, равно как и с конкретными сотрудниками особые системы оплаты труда.

В целом же, непосредственного регулирования вопросов применения почасовых принципов оплаты более законодательством не предусмотрено. Поэтому работодателю следует как можно более тщательно подойти к вопросам документарного оформления внутренних нормативов и локальных актов на предприятии, на основании которых и будет применяться та или иная система оплаты труда.

Расчет минимальной почасовой оплаты в 2018 году

Непосредственного законодательного регулирования минимальной почасовой оплаты труда в 2018 году в России не предусмотрено. Однако, так как нормативы законодательства прямо запрещают устанавливать тарифы повременной или любой другой работы ниже МРОТ при условии полной рабочей недели, ток в 2018 году рассчитать почасовую оплату труда можно исходя из максимального количества рабочих часов в течение месяца – 184 часа в августе и октябре. Соответственно, минимальный размер почасовой ставки составляет с учетом МРОТ в 9489 рублей составляет 51,58 рублей в час.

Необходимо, чтобы при 40-часовой рабочей неделе для установки заработка в пределах МРОТ, соблюдались нормативы по выплате МРОТ в течение месяца. То есть, для января минимальный размер почасовой оплаты труда в 2018 году составил бы 69,78 рублей в час.

Соответственным образом следует также производить корреляцию минимальной почасовой оплаты труда и для лиц, профессии которых предусматривают уменьшение обязательного рабочего времени, сокращенную рабочую неделю в силу вредных или опасных условий труда или иные варианты работы на полной ставке со сниженным количеством рабочих часов в неделю. Для таковых работников размеры почасовой оплаты будут выше.

В случае, если установлен не полный, а именно сокращенный режим труда или неполного рабочего времени, работодатель вправе выплачивать заработную плату в соответствии с МРОТ в перерасчете на фактически отработанные часы – то есть, при помесячном расчете она может быть ниже уровня МРОТ в данных ситуациях.

Формула расчета зарплаты при почасовой оплате труда в целом же выглядит крайне просто. Необходимо умножить показатель тарифной ставки за час работы на фактически отработанное в течение отчетного периода время. Например, если у повара Иванова И.И. установлена почасовая оплата в размере 225 рублей, а за месяц он отработал 150 часов, то он получит 150*225=33750 рублей. Конечно, во многих ситуациях могут использоваться более глубокие формулы с дополнительными коэффициентами, однако в вышеприведенном примере раскрывается основной принцип данного механизма начисления зарплат.

Особенности, преимущества и недостатки почасовой системы оплаты труда

В сравнении с любыми другими видами систем оплаты труда, почасовая оплата труда по трудовому договору имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Поэтому её внедрение может быть оправдано в одних случаях и демонстрировать крайне низкую общую эффективность в иных ситуациях. Чтобы проще было понимать все позитивные и негативные стороны почасовой ставки, работодателю следует внимательно их изучить. Так, к плюсам почасовой оплаты можно отнести:

• Высокую эффективность контроля рабочего времени. В данном случае работодателем не оплачивается время перерывов, перекуров сотрудников и заработная плата начисляется непосредственно за эффективно проведенное время в пределах рабочего места или при исполнении рабочих обязанностей в большинстве ситуаций. Таким образом повышается эффективность работы и снижаются общие затраты на обеспечение зарплатного фонда. Именно поэтому почасовая оплата труда при сменном графике работы также является одним из наиболее удобных принципов начисления зарплаты.
• Больший уровень мотивации сотрудников. В сравнении с окладной системой оплаты труда, также считающейся относящейся к повременной, почасовая система обладает куда большей эффективностью с точки зрения мотивации работников. Это связано с тем, что она прямо стимулирует трудящихся больше времени проводить за исполнением рабочих обязанностей, в то время как на окладе они могут значительную часть времени в итоге проводить вне рабочего места.
• Защита от ненормированного рабочего дня. При окладной или иных системах оплаты труда, многие работодатели устанавливают в трудовом договоре возможность существования . При почасовой системе оплаты излишние задержки на работе и удлинение общих затрат рабочего времени сотрудника будет, хоть и не оплачено по двойной ставке, но подлежать оплате по стандартной, что является позитивной стороной подобного механизма для трудящихся.
• Крайне высокая эффективность при работе по совместительству или гибком графике труда. Преимущества почасовой системы оплаты при работе по совместительству не позволят работодателю и трудящемуся нарушить нормы законодательства, запрещающие привлекать на совместительство работников с общим временем труда свыше 20 часов в неделю. При гибком же графике труда, работодатель может установить на предприятии для определенных должностей режим свободного посещения, что будет удобно как для работников, так и для самого работодателя. Трудящиеся будут чувствовать максимальную психологическую свободу, а работодатель, в свою очередь – оплачивать лишь фактическое время исполнения трудящимися их непосредственных обязанностей.

Несмотря на вышеозначенные плюсы, имеются у почасовой оплаты труда и определенные минусы. Их также следует учитывать при принятии решения об установке таковой системы. К ним можно отнести следующие факторы и особенности подобного механизма начисления зарплат:

• Высокие затраты. Обеспечение почасовой или тем более поминутной системы учета рабочего времени требует мобилизации определенных ресурсов. Удобными, однако дорогостоящими, являются автоматизированные системы учета времени работы сотрудников, активируемые магнитными картами работников и использующие турникеты, и иные технические средства. Однако реализовать данную систему можно и без технического обеспечения – но для этого также придется выделить отдельных работников для осуществления надзора и контроля рабочего времени.
• Психологический дискомфорт . Работники, находящиеся в достаточно жестких рамках, когда под контролем работодателя находится каждый час или каждая минута рабочего времени, имеют тенденцию снижать общую эффективность и производительность своего труда. Поэтому следует учитывать данный фактор.
• Неприменимость в отдельных сферах деятельности. Если простая окладная оплата может применяться практически в любой трудовой деятельности, то почасовую оплату крайне тяжело реализовать для сотрудников, профессии которых не подразумевают постоянного нахождения на рабочем месте. В таковом случае будут нивелированы практически все преимущества почасовой заработной платы, так как работодатель не сможет обеспечить должный контроль за перемещениями работника и его распоряжением своим временем.

Подводя итоги можно отметить, что почасовая система оплаты труда является эффективной во многих случаях, однако однозначно требует от работодателя большего внимания как в вопросах обеспечения механизмов учета рабочего времени, так и с точки зрения оформления её в документарном виде на предприятии. При этом следует помнить, что таковая система может внедряться как в отношении всего коллектива, так и отдельных подразделений и даже отдельных сотрудников.

Как установить почасовую систему оплаты труда – нюансы и особенности

В первую очередь, работодатель, устанавливая и внедряя почасовую систему оплаты, должен помнить о том, что согласно положениям Трудового кодекса, применяемая система оплаты труда должна быть отражена в трудовом договоре с сотрудником . Кроме этого, она в обязательном порядке должна иметь и регулирование во внутренних локальных актах предприятия и, по возможности, в коллективном договоре. Так как чаще всего почасовая оплата относится к тарифной, то работодателю также необходимо установить полную тарифную сетку по всем должностям и видам почасовых работ с указанием имеющихся ставок. Отдельным нормативным документом в рамках предприятия, касательно почасовой оплаты может выступать положение об оплате труда.

Любое изменение системы оплаты труда должно согласовываться с представительскими органами работников или профсоюзом. По крайней мере в порядке уведомления. При изменении существующей системы оплаты на почасовую также следует перезаключить трудовые договора со всеми работниками путем внесения в них изменений.

Большое внимание следует уделять именно обеспечению эффективного учета рабочего времени трудящихся. Как упоминалось выше – это может быть проведено как при помощи интеграции технических средств автоматизированного контроля, так и с помощью соответствующей кадровой политики и личного человеческого контроля. Первый способ эффективно проявляет себя на крупных предприятиях с большим штатом, в то время как в небольших организациях можно обойтись и без серьезных и дорогостоящих технологических решений.

В случае переработки сотрудника свыше установленной нормы часов, на работодателя возлагается обязанность оплачивать работнику сверхурочные за каждый час на одной рабочей неделе. Размер таковых сверхурочных составляет как минимум двойной уровень установленной стандартной ставки для оплаты одного часа. Но при обусловленном трудовым договором ненормированном рабочем дне взыскание сверхурочных может быть значительно осложнено.

Расчет оплаты труда на любом как коммерческом, так и государственном предприятии происходит согласно законодательным актам, действующим в данный момент времени. Сумма ее зависит от должностного оклада, прописанного в трудовом договоре, отработанных в течение определенного периода часов и других деталей. Сумма, положенная к выплате, рассчитывается бухгалтером на основании ряда документов.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

• Повременная . Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
• Сдельная . Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

• количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
• выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
• выход в нерабочее время (выходные, праздники);
• пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать .

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД, где

• О – фиксированный оклад за месяц;
• КОД – отработанные дни;
• КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада :

ЗП=КОВ*О, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• КОВ – количество отработанного времени;
• О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Сдельная оплата - как рассчитать?

При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ, где

• РИ – расценки на изготовление одной единицы;
• КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал:

100*256 = 25 600 рублей.

Сдельно-прогрессивная

Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.

К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.

В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.

Например:

Иван Иванович изготовил 105 двигателей. Его заработок составил:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

• Аккордная . Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
• Оплата на основе бонусов или процентов . Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также ). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
• Вахтовая работа . Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Оплата праздничных выходов и ночных смен

При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.

При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.

Налоги на заработную плату

Рассчитывая заработную плату, не стоит забывать о налогах. Так, работодатель обязан выплачивать в фонд страховых взносов 30% от суммы насчитанной заработной платы.

Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.

В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог. Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.

Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:

• Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
• Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.

Для последних двух категорий действует ограничение. Так, после того как сумма полученной заработной платы с начала календарного года достигнет 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется до начала следующего календарного года.

Пример:

Заработная плата за месяц Ивана Ивановича составила 14 000 рублей, так как он проработал полный месяц. Он получил инвалидность во время работы на АЭС. Таким образом, его налоговый вычет составит 3 000 рублей.

Налог НДФЛ рассчитывается для него следующим образом:

(14 000 – 3 000)*0.13= 1430 рублей. Это та сумма, которую должны удержать при получении заработной платы.

Таким образом, он получит на руки: 14 000 – 1430 = 12 570 рублей.

Второй пример:

Алла Петровна мать двух несовершеннолетних детей. Ее заработная плата составляет 26 000 в месяц. К декабрю общая сумма выплаченной ей заработной платы составит 286 000 рублей, следовательно, к ней не будет применен вычет к налогу.

Порядок выплат и расчет задержек

Согласно все тому же законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Выделяют аванс, который выдается в середине месяца и собственно зарплату.

Аванс в среднем составляет от 40 до 50% от общей суммы выплат, в конце месяца выдается остальная часть выплат. Обычно это последний день месяца, если он припадает на выходные – последний рабочий день месяца. При несвоевременном начислении заработной платы работодатель обязан оплатить штраф.

Кроме того, предусмотрена компенсация для сотрудника, которая выдается по его требованию и составляет 1/300 ставки за каждый день просрочки.

Видео: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Поскольку зарплата - это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

• Коллективный договор организации.
• Установленное расписание работы фирмы.
• Внутренний трудовой кодекс.
• Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
• Трудовое соглашение.
• Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

• Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
• Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
• Табель учета рабочего времени.
• В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
• Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
• Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

• Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
• Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
• Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
• Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
• Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
• Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
• Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад - это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

• Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
• Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
• Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
• Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
• Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
• Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

• Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
• Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
• Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
• Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
• Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда - это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 - это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки - по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).

Кадры