Любой стартап, прошедший стадию младенчества, рано или поздно набирает обороты. И если раньше владельцу удавалось справляться с планированием, организацией и контролем продаж самостоятельно, то на этапе юности отдел из 2-5 менеджеров накрывает волной оргбеспорядка. Документы теряются, контакты клиентов исчезают, переговоры по сделкам уходят в небытие. А еще надо планировать, анализировать и генерировать идеи по развитию продаж.
Учредители решают нанять опытного управленца, руководителя отдела продаж, который систематизирует работу отдела и сможет вывести продажи на новый уровень.
Решение дается нелегко. Кроме дополнительных затрат на рабочее место и заработную плату, придется тратить энергию и время на настройку взаимодействия с новым сотрудником.
А главный вопрос повестки - как найти того, кто действительно будет полезен компании?; по каким критериям определить, что он обладает необходимым набором знаний и навыков?; как не ошибиться с выбором при проведении собеседований?
Мой опыт работы с молодыми компаниями позволил сделать один важный вывод: компания должна протестировать в работе 2-5 руководителей, прежде чем найдет «того самого».
Чтобы опыт настройки системы управления продажами с новыми руководители проходил наименее болезненно и максимально продуктивно для компании, стоит уже на стадии отбора кандидатов отсеять совсем неподходящих. Управленец может быть отличным профессионалом, но не впишется в стиль управления владельца. Или на прошлых местах работы его результативность зависела от устойчивости системы, а в компании, находящейся на стадии развития он не справится со стрессом и многозадачностью. Или окажется что его опыт не соответствует задачам компании.
Этап 1. Отбор кандидатов по резюме
Для руководителя отдела продаж важно обладать достижительной мотивацией (ориентация на результат, а не процесс). В резюме мотивация считывается достаточно просто. Результативники пишут глаголами совершенной формы: достиг, сделал, выполнил, внедрил и пр. Процессники чаще занимаются «деланием» - организация деятельности, выполнение планов, мотивация сотрудников и пр.
Отбирайте резюме, где есть цифры и показатели. Например, увеличил клиентскую базу на 25%. Руководители, умеющие работать с показателями, принесут больше пользы.
Желательно, но необязательно наличие отраслевого опыта. Продажи в В2В и В2С секторах различаются и требуют дополнительного времени на изучение и адаптацию. А отраслевая специализация тоже влияет на тип принятия решений и способность выстраивать отношения с клиентами.
Уделите внимание тем качествам, которые кандидат выделил как свои сильные стороны.
Если это: ответственный, коммуникабельный и стрессоустойчивый, то можно не отвлекаться. Эти качества не являются сильными сторонами для руководителя. Мы же не считаем сильным качеством продуктового магазина - наличие свежих продуктов. Эти компетенции относятся к необходимым для управленческой должности.
Кандидатов из оставшейся стопки можно приглашать на собеседование.
Этап 2. Отбор кандидатов по результатам собеседования
Я многократно наблюдала как в ходе собеседования собственники допускали одну и ту же ошибку. Они не задавали вопросы, пытаясь составить реальную картину, а вовлекали кандидата в свои цели. Часто это выглядит так:
- А вот мы еще хотим CRM систему внедрить, хотим, чтобы можно было вести статистику и аналитику по клиентской базе. А вы умеете все это делать?
- Да, конечно. Все сделаю.
- О, классно! А еще нам вот это надо..!
После такого собеседования победу одержит тот кандидат, который дал максимальное число обещаний.
Используйте время, отведенное на собеседование для понимания уровня профессионализма, типа принятия решений, мотивации и способности брать на себя ответственность. Стрессоустойчивость тоже определяется не пунктом в резюме.
В глубокой юности я проходила собеседование в крупном машиностроительном холдинге. Проводил собеседование директор по маркетингу. Войдя в его кабинет в назначенное время, я застала его за оперативкой с несколькими сотрудниками. Не обратив на меня особого внимания, он дал пачку бумаги в сантиметр высотой и сказал: «Пиши». И я села писать, пока он заканчивал оперативку. Тогда я поняла, что мои вопросы типа: «А что писать?», будут неуместны. Писать то, что написано в резюме - значит поставить крест на карьере в этом холдинге. Поэтому я написала какие ошибки в своей карьере я допустила, как я их устранила и какие выводы сделала. Это была проверка на стресс и на неординарность мышления.
Собеседование лучше начинать с общих вопросов о кандидате. О компании он итак должен знать, раз пришел на собеседование.
Вопрос «Расскажите о себе, чтобы мне стало интересно» отлично подходит для начала. Если потенциальный руководитель увлек вас, значит он сможет увлечь сотрудников и клиентов. Если ничего интересного кроме работы нет, вы будете вынуждены постоянно мотивировать и вовлекать его. Он сам себе неинтересен.
Пока он рассказывает о себе, задавайте уточняющие вопросы. Если говорит о своих качествах, попросите привести пример. Из примера вы узнаете то ли это проявление требуемого качества, которое необходимо для вашей компании.
- Я очень ответственный.
- Расскажите последний случай проявления вами ответственности.
- Ну, руководство поставило срочную задачу пригласить всех клиентов на промо-мероприятие. Времени на все был один день, а клиентов 500. Обзвонами мы точно бы не обошлись. Поэтому я сделал рассылку с просьбой в течение часа ответить на приглашение. Ответили 30% клиентов. А остальных уже обзвонили.
Этот руководитель действительно показал проявление ответственности. Он в деталях рассказал, что, как и для чего сделал.
Обязательно выясните, что он считает своими достижениями и почему для него именно они являются достижениями. Так вы поймете его мотивацию и уровень амбиций.
Не забудьте спросить про ошибки, которые привели к негативным последствиям и как он устранял проблемы. Важно узнать про выводы, которые он сделал и как применил выводы в своей работе. По ответам вы увидите и тип принятия решений, и уровень ответственности, и профессиональную экспертизу, и логику в мышлении.
После общих вопросов переходите к блоку профессиональных. Необязательно строго придерживаться структуры. Просто ведите диалог, а мои рекомендации используйте как чек-лист.
Хороший переход к профессиональным вопросам после обсуждения достижений кандидата.
- За счет каких решений вы смогли достичь результаты? Ответы дают понимание способности планировать решение. Расскажите как вы строите управление отделом продаж. Смотрим, умеет ли руководитель выстраивать бизнес-процессы.
- Какая воронка продаж в вашей компании. Необязательно вынуждать раскрывать коммерческую информацию. Достаточно относительных показателей. Важно, чтобы понимал стадии воронки продаж и конверсию из одного этапа в другой.
- Каким способом стимулировали клиентов делать повторные покупки?
- Какая структура отдела продаж оптимальная для нашей компании? Этот вопрос позволяет понять, узнал ли потенциальный руководитель о вашей компании и способен ли он предложить решение.
- Как вы мотивируете менеджеров по продажам? Хорошо бы обсудить и систему мотивации и нематериальные способы.
- Что вы делаете когда план продаж не выполняется?
- Каким способом лучше перехватывать клиентов у конкурентов?
- Как вы информировали покупателей о новых товарах или услугах?
- Какой средний прирост клиентской базы был при вашем управлении?
- Что потеряет компания из которой вы уходите после вашего увольнения? Важный вопрос, отражающий способность руководителя ставить систему. Если его ответом будет: «Да у них, вообще, все упадет», то это не наш человек)). Если он скажет: «Ничего не потеряет. Я внедрил систему, она работает. Разве что временно новых идей не будет», - это наш вариант!
- Что наша компания приобретет, если вы возглавите продажи? Вот тут как раз и смотрите на его планы.
- Какие методы используете для сбора и управления клиентской базой?
- По каким показателям оцениваете успешность деятельности отдела продаж?
Задавайте подобные вопросы до тех пор, пока у вас не появится устойчивый образ.
В финальной части собеседования попросите кандидата задать вам вопросы.
По ним вы определите, насколько он в теме. Интересуют ли его детали вашего бизнеса и устройства компании или нет. Правильный руководитель закидает вас вопросами, так как ему важно понять, сможет ли он достичь ваши цели. При отсутствии вопросов - пожелайте удачи и отправьте к конкурентам)).
После собеседования позвоните бывшим работодателям и спросите их мнение о кандидате. Важно слышать не только что говорят, но и как говорят. Вопросы можно задавать идентичные. Если поймете, что ответы у работодателя расходятся с ответами кандидата, поинтересуйтесь по какой причине могут быть расхождения в высказываниях.
|
ИРИНА ОСТРОВСКАЯ, HR Generalist в компании "Балтийский текстиль" Из личного опыта, что стоит учесть (не вдаваясь в детали):
|
|
Любой продажник уже приготовил для вас всевозможные ответы, поверь мне. И иногда их ответ будет опережать вопрос, Вы в голове уже поставите восклицательный знак, и, Вы попали в мышеловку. Что я Вам советую: ДЕТАЛИ и НИКАКИХ ШАБЛОНОВ!
Повторюсь, главный мой совет: ДЕТАЛИ и НИКАКИХ ШАБЛОНОВ! |
Продуктивных вам собеседований и профессиональных сотрудников!
Если задача проведения результативного отбора кандидатов для вас актуальна и вам требуется моя помощь - закажите бесплатную консультацию или услугу по сопровождению поиска и найма руководителей у меня.
Я помогу составить вакансию на должность, вместе с вами просмотрю все резюме и покажу, какие из них подходят для следующего этапа, приму участие в собеседовании.
Для нескольких кандидатов я проведу собеседования сама, а вы будете наблюдать. Затем вы будете проводить, а я наблюдать и участвовать. По каждому кандидату я дам детальную обратную связь.
Мы можем работать по скайпу или в вашем офисе.
Кроме того, я помогу составить план для руководителя на испытательный срок.
Собеседование с руководителем - один из самых важных этапов при трудоустройстве на ту или иную должность. Очень часто бывает так, что неподготовленные люди проваливают опрос или ведут себя не совсем корректно, из-за чего их не принимают на работу. Так как же себя стоит правильно вести и что отвечать на собеседовании? Давайте разбираться.
5 основных ошибок
Прежде всего начать стоит с 5 основных ошибок, которые допускают практически все кандидаты при с руководителем. На первый взгляд, эти вещи могут показаться не столь значительными, но в конечном итоге они играют довольно важную роль.
Спокойствие, только спокойствие
Первая и самая распространённая ошибка на любом собеседовании с руководителем - волнение. Вообще, волноваться для человека в определённых ситуациях - это вполне нормально, но только не в этом случае. Волнение - один из самых опасных врагов на любом собеседовании. Даже если заполненная анкета и богатое резюме будут на стороне соискателя, то неуверенность, дрожь в голосе, пот, бегающие глаза и т. д., сыграют явно не на пользу кандидату.
Вот простой пример того, как при устройстве на работу вести себя на собеседовании. Голос чёткий и уверенный, взгляд сосредоточенный, поведение спокойное, руки не "пляшут" по сторонам, но самое главное - отсутствие страха. Если придерживаться такого поведения, то никакого волнения не будет. Что же касается чувства страха, то тут всё просто. Не стоит пугаться того, что лицо, которое принимает вас на собеседовании, занимает руководящую должность, ведь прежде всего он такой же человек, как и вы. У нас не возникает чувство страха в магазинах перед продавцами, перед работниками банка или в кафе перед официантами, так чего же бояться руководителя?
И ещё один довольно важный момент. Некоторым людям перед собеседованием приходит в голову "потрясающая" мысль, которая якобы призвана помочь с волнением и переживанием - приём успокоительного. Делать это крайне не рекомендуется. Голова и ум должны быть предельно ясными, чтобы чётко принимать всю информацию и грамотно отвечать на вопросы, а успокоительные средства не позволяют этого делать в полной мере.
Всё знаю, всё могу
Вторая наиболее распространённая ошибка при собеседовании с руководителем - чрезмерная уверенность в себе и своих способностях. Казалось бы, что в этом может быть плохого? Всё просто. Слишком самоуверенный в себе кандидат, как правило, выдвигает немного завышенные требования, например, зарплата не в 30000 руб., а 60000. Конечно, ничего плохого в таком желании нет, но если речь идёт о конкретной вакансии с конкретными условиями, то требовать большего, тем более на этапе переговоров, просто глупо.
Помимо этого, такие люди нередко начинают перечислять большие списки того, что они знают и умеют, даже немного всё это приукрашая - для большего эффекта, так сказать. Естественно, у руководителя появится вполне логичный вопрос, мол, почему же человек с таким послужным списком и знаниями до сих пор без работы? Ответ известен обеим сторонам, но работодатель просто промолчит, не став его озвучивать, а соискатель скажет, что до этого времени интересных предложений не было.
Так или иначе, не стоит слишком переоценивать себя и уж тем более врать, пусть даже немного. Нужно всегда оставаться самим собой и отвечать максимально открыто.
Всё устраивает
Третья наиболее распространённая ошибка при собеседовании с руководителем - это полное согласие со всем и даже больше. Имеется в виду то, когда кандидат соглашается со всем, что говорит работодатель, а также немного занижает свои требования в надежде на то, что это сыграет на руку. Виной всему этому устоявшийся стереотип, что руководителям нужно отвечать всегда то, что они хотят слышать.
Это крайне неверное утверждение, тем более в рамках собеседования. Соглашаясь абсолютно со всем, что говорит "главный", и занижая собственные требования, соискатель показывает свою слабохарактерность и, как следствие, в дальнейшем не нацеленность на результат в работе. Зачем же тогда брать именно этого человека на должность, если можно найти другого, более заинтересованного и с "искрой" в глазах?
Вывод тут простой: ни в коем случае не стоит занижать свою самооценку и уж тем более казаться на всё готовым, податливым и бесхарактерным человеком.
Прошлая работа
Четвёртая ошибка при собеседовании с директором, которую допускают очень многие - это история ухода с прошлого места работы. Далеко не каждый рассказывает правду, как оно было на самом деле, ведь иногда это может сыграть не в лучшую сторону. Одно дело сказать, что увольнение было по собственному желанию, а другое, что уволило руководство. И в том, и в другом случае у директора на собеседовании возникнет вопрос, что же стало причиной такого поступка?
Ответы тут всегда разные, но обычно всё сводится к тому, что был плохой начальник или условия не устраивали, платили мало, отпуска не было и т. д. Конечно же, словам мало кто верит, даже если они и правдивы, ведь если было бы иначе, то выходит, что честных руководителей не так уж и много. Безусловно, информацию по уходу с прошлой работы можно проверить по контактным номерам телефона бывшего начальства, которые оставляются в анкете, но делают это не всегда. К тому же, если подобные номера не указаны, то это лишь усугубляет ситуацию.
Идеально здесь лишь одно решение, которое отразится благоприятно - характеристика. Именно характеристика с предыдущего места работы и будет лучшим аргументом того, что человек ушёл по собственному желанию или же его уволили по той или иной причине. Получить характеристику легко - главное, не ссориться с начальством при уходе с работы.
Блеф
Ну и последняя ошибка, которая встречается на собеседовании на должность в новом месте - блеф. Значит это следующее, когда кандидат якобы ненароком, во время собеседования с директором или кем-то из руководства, упоминает о том, что у него есть ещё одно или несколько предложений на аналогичные должности, и если его сегодня берут на работу, то тогда он отказывается от переговоров с ними.
Делается это для того, чтобы показать значимость своей персоны, мол, вот я какой, вот сколько людей мне работу предлагают. На деле же оказывается всё иначе. В лучшем случае, такого кандидата проинформируют о том, что ему перезвонят - классика жанра. В худшем - откажут сразу с предложением пойти работать в другие фирмы, которые, со слов соискателя, предлагают ему аналогичные должности.
Здесь нужно запомнить следующее - даже если у вас есть на примете пара-тройка "запасных" вариантов, говорить о них на собеседовании ни в коем случае нельзя, ведь никто никого не будет умолять устроиться на работу именно в их фирму. Это нужно чётко понимать. Лучше всего - сначала ознакомиться со всеми условиями на двух, трёх разных местах, а уже после делать выводы, куда следует пойти. А рассказывать о том, что кто-то там предлагает похожую вакансию, не нужно, поскольку если бы это было правдой, то вряд ли такой человек сидел в офисе на собеседовании в другой фирме.
На собеседовании
Очень часто можно услышать много вопросов связанных с тем, как же всё-таки проходит собеседование?
Обычно весь процесс делится на 2 этапа: телефонный разговор и визит в офис. Подробнее будет ниже. В остальном же, всё проходит по классической схеме. Сперва заполняется анкета, где кандидат указывает, на какую должность он претендует, информацию о себе, свои качества, предыдущие места работы, желаемую заработную плату и т. д.
После этого анкета сдаётся секретарю, который относит её руководителю. Спустя обычно 5 минут начинается второй этап — собеседование с начальством, в рамках которого будут заданы вопросы касательно некоторых пунктов анкеты и дополнительные. Если всё прошло успешно, кандидат произвёл положительное впечатление на работодателя, то с вероятностью 99% ему будет предложена работа. Вот, собственно, и вся информация, касающаяся вопроса: как проходит собеседование.
Вопросы
Вопросы на собеседовании с руководителем довольно стандартны и, по идее, не должны вызывать никаких трудностей, но обычно бывает иначе. Дабы избежать недоразумений, ниже будет предложен небольшой список самых распространённых вопросов и ответов на них, вернее, что следует отвечать.
Примеры ответов на собеседовании:
- Перечислить сильные стороны и качества. В данном случае, необходимо перечислить все свои сильные стороны, например, трудолюбие, ответственность, качество выполнения, соблюдение всех положенных сроков и т. д. Собственно, ничего сложного.
- Чем интересна вакантная должность для кандидата? Обычно такой вопрос задают частенько тем, кто решается сменить не только место работы, но ещё и специальность. Самый простой пример. Человек работал продавцом-консультантом, а на новом месте претендует на должность экспедитора. В таком случае необходимо чётко и ясно объяснить, с чем связано такое решение. Как показывает опыт, обычно это простое желание сменить обстановку и освоить новую профессию.
- Почему на должность следует взять именно вас? Ещё один из наиболее частых вопросов. Отвечая на него, не стоит говорить, что вам нужны деньги или что нет другого выбора - это отталкивает. Нужно, наоборот, рассказать, чем привлекает профессия (если она отличается от прошлой), какой опыт вы надеетесь на ней получить, какие перспективы видите и всё в таком стиле.
Из вышеизложенных примеров можно сделать один вывод, что отвечать на собеседовании необходимо максимально честно и, самое главное, уверенно, без дрожи в голосе. В таком случае можно гарантировать 25% успеха.
Теперь самое время перейти к этапам собеседования.
Собеседование по телефону
Первый этап трудоустройства на любую работу начинается с телефонного звонка. Иными словами, проходит первое собеседование по телефону. Звонить лучше всего до обеда, поскольку очень часто есть возможность в этот же день приехать на собеседование в офис.
Что же касается того, как вести разговор, то тут минимальный набор советов:
- Чётко поставленный голос.
- Отсутствие волнения.
- Внимательность.
Вот, пожалуй, 3 основных правила, которые нужно запомнить. Также большим плюсом телефонного звонка является то, что можно сразу уточнить некоторые вопросы касательно графика работы, заработной платы и официального трудоустройства.
Второй этап
Теперь самое время поговорить о том, что делать на втором этапе — собеседовании с руководителем. Прежде всего необходимо подготовиться. Есть такая русская народная поговорка: "Встречают по одёжке, провожают по уму". Так вот, внешний вид должен соответствовать, поскольку первое впечатление формируется именно по тому, как одет человек.
Одежда должна быть удобной, чистой, ни в коем случае не помятой. Стиль может быть выбран как деловой, так и повседневный, но нужно помнить следующее: если вы идёте устраиваться на должность, например, прораба, то надевать брюки, рубашку с галстуком и пиджак не нужно. Одежда подбирается непосредственно от обстоятельств. И ещё, в летнее время некоторые частенько приходят на собеседование в футболке, шортах и шлёпанцах - это неправильно. Футболку можно оставить, а вот шорты и шлёпанцы лучше сменить на джинсы и кроссовки.
Также очень важно на втором этапе показать свои манеры и пунктуальность, т. е. прибыть на место раньше времени, минут на 10-15, и вежливо поздороваться.
Когда придёт время зайти в кабинет руководителя для личного разговора, обязательно следует сначала постучать в дверь, а уже после её открывать. Таким образом можно показать свою воспитанность и произвести первое положительное впечатление.
Что же касается дальнейшего разговора и того, как отвечать на собеседовании, то об этом было сказано ранее, так что смысла повторяться нет. Единственное, собираясь на собеседование в офис, обязательно нужно взять с собой портфолио с лучшими работами, копию своего резюме, характеристику с прошлого места работы (если есть), ручку, паспорт и блокнот, на случай, если понадобится что-то записать, например, какие-нибудь важные детали типа графика работы, заработной платы и прочее.
В завершение хотелось бы рассказать о 5 очень ценных советах. Они определённо помогут пройти собеседование. Итак, приступим.
О себе
Наиболее часто соискателей работы вводит в ступор простейшая просьба - рассказать о себе. На первый взгляд, ничего сложного в этом нет, но почему-то очень часто люди просто теряются. Вот план того, как должен быть составлен правильный рассказ о себе на собеседовании. Пример:
- Рассказать о своём образовании, какое оно, указать название института, факультет, профессию.
- Далее необходимо вспомнить обо всех дополнительных обучающих курсах, если таковые имеются.
- Перечисление предыдущих мест работы. Тут желательно упомянуть периоды, т. е. сколько дней, недель, месяцев или лет вы проработали на предыдущих местах.
- Если будущая вакансия связана с компьютером, то обязательно следует рассказать обо всех программах, которыми вы владеете, включая даже не очень хорошо освоенные (иногда это бывает важно).
- Ну и напоследок можно сказать пару слов о владении иностранными языками.
Стоит помнить, что рассказывать обо всём этом стоит без какого-либо волнения и запинок, будто ведёте разговор со своим приятелем или давним другом.
А вот плохому примеру можно отнести скудное перечисление своих возможностей, частые заминки, прерывания, неуверенность или куда хуже, если работодателю придётся вытягивать информацию, как говорится, "клещами".
Улыбка
Второй совет - это улыбка и хорошее настроение. Очень важно прийти на собеседование в хорошем расположении духа - это очень сильно помогает и при заполнении анкеты и личном разговоре с руководителем. К тому же весёлый и жизнерадостный человек располагает к себе намного больше, нежели хмурый или слишком сосредоточенный.
Телефон — враг
Ещё один довольно полезный совет - отключить звук на телефоне во время собеседования. Таким образом, никто не сможет вам помешать, да и если вдруг раздастся звонок во время разговора с начальством, то это сыграет только в минус. Кстати, компетентный руководитель на собеседовании также отключает звук.
Не жевать
Некоторые люди предпочитают во время собеседования жевать жвачку, дабы немного успокоить свои нервы. Делать этого не стоит, поскольку никакой пользы от этого не будет, да и к тому же такое поведение скажет о "высоком" уровне культуры.
Паузы
Ну и последний совет - всегда стоит выдерживать паузы во время разговора. Научиться чётко и ясно говорить - это одно дело, но толку будет ноль, если не делать тактические паузы в разговоре. Всё просто смешается в "кашу".
Вот, в общем-то, и всё, что касается собеседования. Пройти его несложно, главное - помнить о некоторых вещах и быть уверенным в себе!
По стандарту целью каждого собеседования является определение сильных и кандидата.
Но вот собеседование управляющего – это довольно специфический процесс, ведь в ходе него необходимо выявить как , так и уровень компетенции в плане управления персоналом.
Что хочет видеть работодатель
На собеседовании будущего руководителя работодатель будет не просто узнавать сведения о прошлом и навыках, но также постарается определить, обладаете ли вы такими качествами:
- Результативность.
- Выраженные лидерские качества.
- Способ вашего мышления.
- Уровень влияния на других людей.
- Способность к стратегическому планированию.
- Умение анализировать и внедрять положительные решения.
- Уверенность в себе.
Об этих расскажут ваши ответы на вопросы и поведение в общем. Постарайтесь показать, что вы действительно лидер:
- Не разговаривайте слишком тихо и робко – говорите уверенно и внятно.
- Не показывайте свое волнение посредством жестикуляции или мимики – не кусайте и не облизывайте губы, не щелкайте костяшками пальцев, не крутите в руках первый попавшийся предмет и т.д.
- Оденьтесь презентабельно – не слишком вызывающе, и не слишком старомодно.
На какие вопросы придется отвечать
- Вопросы на выявление уровня компетентности, например “Насколько хорошо вам знакома сфера, в которой работает наша компания?”
- Вопросы для выявления лидера: “Как вы видите идеального руководителя?”. Постарайтесь сопоставить набор идеальных качеств с теми, которыми обладаете вы. Главное, не перехвалите себя и постарайтесь избежать избитых качеств (решительность, целеустремленность и т.д.).
- Вопросы, касающиеся будущего успеха на должности: “Что нужно для успешной работы на данной должности?”
Чтобы ответить верно, предварительно ознакомьтесь со списком требований, указанных в карточке предложенной вакансии.
- Управление персоналом: “Как удержать сотрудника на должности?”, “Как мотивировать сотрудников?”. Если у вас нет понимания этого на интуитивном уровне, тогда ознакомьтесь с основами управления персоналом, используя литературу или интернет.
- Ошибки и неудачи: “Какая самая большая ошибка была у вас в работе?”
Не говорите, что у вас не было ошибок, так как это будет свидетельствовать о том, что вы не умеете их признавать и неадекватно оцениваете ситуацию и себя в ней. Лучше заранее вспомните какую-то небольшую
Работа - это основной аспект жизни каждого человека. Все люди хотят добиться большего, продвигаться по карьерной лестнице и занимать руководящие должности. Но мало тех людей, кто осведомлен о том, как пройти собеседование на руководящую должность. Собеседование на должность руководителя - это более сложный процесс, чем принятие на работу простого сотрудника. Руководитель должен проявить себя на собеседовании настолько хорошо, насколько это возможно. Необходимо продемонстрировать все навыки, присущие настоящему лидеру.
Руководящая должность - это большая ответственность. Руководитель должен быть не только самым осведомленным и продуктивным человеком в своей сфере, но и быть настоящим лидером. В чем заключаются лидерские качества? Прочитав статью, вы поймёте о том, какие качества характера должна быть присущи руководителю, и как проявить их на собеседовании.
Простого человека на руководящую должность не примут. Человек, который претендует на эту должность, должен быть лучшим.
Однако не стоит забывать, что во время собеседования выбирают не только вас, но и вы.
Начать стоит с соблюдения простых правил этикета и поведения, которые отличат настоящего лидера от простого человека.
- Вежливость. Разговаривайте с человеком, который проводит ваше собеседование, вежливо, но не так, будто от него зависит ваша судьба. Говорите открыто и честно. Производите впечатление серьезного человека.
- Самоуверенность. Помните о том, что вы тоже выбираете место работы. Анализируете все, что видите и спрашивайте себя, подходит ли вам эта работа.
- Осведомленность. Перед тем, как идти на собеседование, постарайтесь выяснить, как можно больше информации о компании, в которую вы хотите устроиться. Обязательно ознакомьтесь с их деятельностью за последнее время. Благодаря этому вы с лёгкостью ответите на вопрос о том, почему вы выбрали данную организацию.
- Глубокие познания в своей области. Не бойтесь демонстрировать свои знания. На собеседовании вам нужно доказать, что вы хорошо разбираетесь в своей области, а не поверхностно.
Составляющие лидера
А теперь стоит обратить внимание на качества характера, которые должны быть у настоящего лидера. К таким составляющим относятся:
- Проактивность.
- Умение видеть конечную цель.
- Способность управлять временем и разумно его использовать.
- Тип мышления, настроенный на взаимовыгодные отношения сотрудников и руководителя.
- Умение работать в коллективе и вести за собой людей.
А теперь, рассмотрим каждое качество по отдельности.
Проактивность
Многие люди никогда не слышали об этом слове, и не понимают его значения.
Проактивность - это способность человека видеть решите проблемы там, где никто не видит его. Такой человек не обращает внимания на отвлекающие факторы на пути к своей цели.
Очень важно показать на собеседовании, что вы целеустремлённый человек, который способен видеть решения сложных проблем.
Проактивный человек берет инициативу в свои руки, а не ждёт, пока кто-то сделает это за него. Продемонстрирует на собеседовании, что вы способны взять ситуацию в свои руки.
Умение видеть конечную цель
Чем отличается обычный человек от лидера? Обычный человек делает что-то, не представляя, к чему это его приведет. Лидер знает, зачем он занимается своей работой, и к чему его это приведет.
Задача руководителя - вести коллектив к конечной цели, не сбиваясь с пути и не отвлекаясь на посторонние факторы. Покажите на собеседовании, что вы способны это сделать. Предложите решение какой-либо проблемы как цель для вашей работы в этой компании. Изложите, что, по вашему мнению, нужно предпринять, чтобы проблема была решена.
Умение управлять временем и разумно его использовать
Перечень полномочий и обязанностей у руководителя больше, чем у простого работника, а значит, в течение дня он должен успевать сделать больше.
Настоящий руководитель должен уметь выстроить свой день таким образом, чтобы ему хватило времени на всё.
Никто не возьмёт на руководящую должность человека, который не умеет управлять свои временем, ведь это значит, что он будет опаздывать на встречи и собрания, не вовремя сдавать работу, и тем самым снизит продуктивность работы компании.
Тип мышления, направленный на взаимовыгодные отношения сотрудников и руководителя
Обычный сотрудник думает на работе о своей выгоде: как не вылететь с работы и получить премию. Настоящий лидер должен думать не только о своей выгоде, но и выгоде своих сотрудников.
Подумайте перед собеседованием, как вы смогли бы улучшить атмосферу внутри коллектива, сплотить его и поднять эффективность коллективной работы. Вы можете предложить проводить тренинги, совместные игры и собрания, на которых каждый может высказать то, чем он недоволен.
Так, человек, который принимает вас на работу, увидит, что вы обеспокоены не только собой, но и людьми, которые работают в этой организации.
Способность работать в коллективе и вести за собой людей
Руководителя, который может сплотить коллектив и повести его за собой, хочет видеть у себя каждая компания. Один человек не может делать всю работу, отличные проекты - результат работы всего коллектива. Именно поэтому руководитель должен уважать каждого человека в своём коллективе.
Также лидер должен обладать ораторскими навыками. В разных организациях бывают тяжёлые времена. Человек, который сможет убедить людей не отчаиваться и трудиться ради компании, дорогого стоит. Продемонстрируйте свои ораторские навык, и вы получите больше уважения в глазах будущего работодателя.
Таким образом, пройти собеседование не сложно, если вы обладаете лидерскими навыками и понимаете, зачем вам нужна эта работа.
Видео по теме статьи:
Добрый вам день, дорогой друг!
В кабинет генерального заходит кандидат. Генеральный: “Я могу уделить вам только пять минут! Мы и так о вас кое-что знаем, мне все ясно”. “Конечно, конечно… я вас не задержу.” — кандидат заметно занервничал. Для чего применяются подобные выпады и жесткие вопросы на собеседовании на руководящую должность, сегодня и поговорим.
Описанный выше диалог — реальная ситуация из практики автора этих строк.
После встречи генеральный, на мой вопросительный взгляд, произнес следующее:
«Зачем так жестко? Друг мой, мы подбираем кандидата на должность операционного директора. Я должен знать, с кем имею дело. Видели как он он замельтешил? Начальники цехов его просто заклюют и все вопросы придется решать мне».
Мы должны быть готовы к подобным поворотам при собеседовании. Особенно если претендуем на должность руководителя.
Следует понимать, что жесткая стадия собеседования не имеет отношения к тому, насколько вы подходите на позицию по своей квалификации или опыту. Она имеет отношение к вам лично.
Обычно руководитель (реже рекрутер) применяет жесткие приемы с одной из двух целей:
- Проверить вас на прочность. Можно ли с вами иметь дело, как с равным партнером или вам можно диктовать условия сейчас и в будущем.
- Сделать вас слабее. Если вы не отыгрываете “наезд”, впадаете в ступор или проявляете излишние эмоции, которые будут вам мешать, — вы становитесь слабее и вас можно продавить, например по зарплате. До самого дна.
С сильным договариваются, слабому диктуют условия.
Типичные приемы психологической атаки
- Атака на личность.
“Вы вообще компетентны в этой теме? Как мы будем с вами разговаривать?”
- Давление статусом
Длительное ожидать в коридоре, ограничение во времени разговора (как в примере, что я привел).
“Вы еще в детсад ходили, когда я разруливал подобные вопросы!”
- Создание неудобной ситуации
Низкий или слишком высокий стул, свет в лицо из окна.
Испытывая неловкость на уровне тела, — вы не прирастаете силой. Львиная доля вашей энергии уходит на удержание этой неудобной позы.
- Молчаливый диалог
“Ну вы сначала расскажите, а я послушаю, посмотрю, какой у вас уровень”.
Справедливости ради скажу, что жесткая часть собеседования — именно часть, начальный тест.
От того, как вы его пройдете, во многом зависит и содержание деловой части разговора.
Правила игры
Чтобы выстоять в жестком собеседовании, надо правильно сыграть игры, которые вам предлагают.
Каждый момент времени следует тестировать в каком стадии находится собеседование и в каком вы состоянии находитесь вы.
Важно разделять эмоцию и технологию.
Основной принцип жесткого собеседования — вызвать дискомфортные эмоции. Если вы ведетесь, вы становитесь слабее.
Если вы понимаете: да у меня есть негативные эмоции, но это часть игры, — вы можете идти дальше.
Если вы знаете, что атака статусом — эмоциональная игра, — вы просто играете по этим правилам. Старайтесь отыграть нападение. Если не отыграли — вас опустили на один ранг ниже.
Знайте, что после первой атаки может последовать вторая и дальше, пока вы не опуститесь до дна.
Старайтесь не начинать основную часть разговора, если не восстановили эмоциональное равновесие.
Провокация — часть этой технологии жесткого собеседования.
Стратегии реагирования
Здесь важно понять:
1. Для чего ведется эта игра .
Человека какого типа подбирает себе в команду руководитель. Или зачем это делает рекрутер.
Если это просто проверка на вашу эмоциональную устойчивость, — можете просто игнорировать атаку.
2. Какой статус в дальнейшей беседе и возможно отношениях вас устроит . Если вы хотите показать личную силу человека равного уровня, с которым нужно договариваться, рекомендую избегать следующих ошибок:
а) Игнорировать атаку. Вас сразу зачтут в категорию более слабых. Если подходящий ответ в голову не приходит, — примените . Пошутить? Можете попробовать, если уверены, что будет смешно.
б) Оправдываться. “Ой, я сейчас объясню, дело в том... понимаете…”
Вы сдаете свои позиции.
в) Идти на конфликт
Спорить, доказывать, если вы понимаете, что это атака на вас, а не обычный справедливый вопрос.
Это очень важно разделять.
Худшая стратегия реагирования — вести разговор из состояние нужды. Нужда — это страх провалить собеседование. Зависимость от результата, уязвимость от конечного исхода.
Вы как бы становитесь таким маленьким и зависимым от человека напротив.
Маркеры состояния нужды/страха:
- многословие — словно боитесь опоздать, что вас не услышат, не поймут.
- отсутствие пауз и вопросов
- разговор больше о себе, а не задачах компании и партнера
- неприятие ответа «нет». Вы идете на уступки, потому что боитесь получить ответ «нет».
Наилучшая стратегия реагирования — сохранятьдостоинство, внутренний контакт со своей ценностью и пользой, которую вы можете принести.
Убежденность в своей ценности и полезности для людей с которыми вы общаетесь — это и есть состояние достоинства. И ничего не надо доказывать и убеждать.
Из этого состояния достоинства и следует общаться. Как там у Высоцкого: «Такого не обшаришь...»)
Маркеры состояния достоинства:
- Вы и разговариваете с собеседником, а не со своим внутренним диалогом.
- Задаете вопросы, .
- Вы можете начать свободно говорить о нем и его потребностях. В случае нужды вам очень хочется рассказать о себе.
Один из маркеров этого состояния: можете ли сказать фразу: ”Вы можете отказаться...” ?
Просто сделать предложение: “Вы можете сказать «нет» и мы с вами не тратим наше время”. В состоянии нужды очень сложно сказать эту фразу.
Приемы отражения психологической атаки
В этой статье мы говорили, что у вас есть предварительное предложение. Это то, с чем вы идете к руководителю.
Если все же нет, это могут быть ваши преимущества, ответ на вопрос “ ?”. Это ваш конек.
Отражение эмоциональной атаки не является ответом по существу.
Это не оправдание, не опровержение и не спор.
Это мостик на вашего конька.
Ответ в большинстве случаев начинается со слов “Вы совершенно правы…”, или что-нибудь в этом духе. Сопровождается легкой улыбкой кончиками губ. Только не до ушей и не дай бог смехом.
1. Усиление нападения
— Я могу уделить вам только пять минут!
Делаем паузу, — Вы совершенно правы, я думаю хватит и 4 минут чтобы понять стоит ли дальше общаться. Именно поэтому я буду краток и перейду к тому, что хотел бы сказать…
2. Разрыв шаблона
— Не надо портфолио, расскажите быстренько…. И ждет, что будете мельтешить, извиняться...
— Вы совершенно правы. Не стоит показывать. Если вы готовы принять решение на основе короткой устной беседы, — отлично. Важно, что это будет ваше решение...”
Главное, — вы показали, что у вас есть ценность и вы дорожите своим временем, не боитесь уйти.
3. Уточнение содержания
— Я слышал ваши менеджеры не чисты на руку...
— Вы совершенно правы, бывает, сотрудники не чисты на руку ( , помните?). Надеюсь у вас есть весомые аргументы и доказательства. Мы можем посвятить время их разбору или перейти к тому о чем я хотел бы сказать”
У вас нет нужды, вы не боитесь, что работа ускользнет от вас. А когда вы не боитесь, у вас гораздо больше шансов ее получить.
4. Комплимент атаке
“ Вы совершенно правы, Лев Абрамович. Спасибо, что четко и главное громко донесли свою позицию. А теперь послушайте, пожалуйста, мою…”
5. Мне льстит
“Ходят слухи, что с вами нужно держать ухо в остро…”
“ Мне льстит, что человек вашего уровня интересуется мной, но удивляет что стоит на чужих мнениях. Именно поэтому мы можем дать друг другу возможность обсудить этот вопрос в сегодняшней беседе.”
Очень важно, чтобы в ваших ответах не было иронии и тем более издевки.
6. Игра в туман
Об этом приеме подробнее . Также можете применить и другие приемы из этой статьи, чтобы снять волнение.
Итак, подведем итоги:
- Различайте деловую и жесткую эмоциональную часть беседы.
- В жесткой фазе собеседования есть правила, стратегии реагирования.
- Важно постоянно контролировать свое состояние, в какой фазе собеседования вы находитесь.
- Отражение любой психологической атаки- это не содержательная дискуссия. Это способ перескакнуть на вашего конька.
Возможно, приемы отражения эмоциональных атак показались вам сложными. Особенно, если вы не из тех, кто за словом в карман не полезет. Действительно, люди часто теряются в случае неожиданных наездов.
Но само понимание того, что это всего лишь трюк — важный шаг к умению отражать атаки и держаться с достоинством. Умение придет постепенно. И послужит вам верой и правдой не только на собеседовании.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте лучшие статьи к себе на почту.
Удачного вам дня!
Отчетность
