Статистическая форма П-4 на 2018 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.
Что собой представляет форма П-4 статистика в 2018 году
Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.
Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4
Скачать форму П-4 статистика 2018 года
Сроки и способы подачи П-4
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:
- Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
- Заказным письмом с описью документов.
- Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.
Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
Что такое форма П-4 (НЗ)
Форма П-4 (НЗ) - квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.
Скачать бланк П-4 (НЗ)
Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)
П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Сдать документ можно:
- лично в региональном отделении Росстата;
- направить заказным письмом;
- по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
- через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.
Форма П-4: инструкция по заполнению
Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».
Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».
Скачать заполненный образец
Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению
П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Форма П-4: сроки сдачи в статистику в 2018 году
Форма федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений — настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Для целей заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах, при этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
По каждой организации (учреждению) образования, здравоохранения, культуры должен быть предоставлен отдельный отчет, предоставление нескольких отчетов органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения не допускается.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме N П-4 (НЗ). Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме N П-4 (НЗ).
Вопрос о работе на 0,5 ставки, а также на 0,2 ставки.как показывать этих людей в отчете П-4 НЗ? В какой строке отчета П-4НЗ их показывать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Для начала отметим, что, во-первых, прием на ставку (на часть ставки) не осуществляется . Прием осуществляется на должность.
Во-вторых, если по должности установлено несколько единиц, то, как правило, столько единиц можно и принять.
Но единиц по должности может быть и нецелое число (указания по применению ШР): 0,25 единиц, 0,5 единиц и т.д. (см. Указания по применению и заполнению штатного расписания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Оформить прием на работу по неполной занятости (иными словами «на часть ставки») можно одним из следующих способов:
– по совместительству - как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.
Таким образом, работника по совместительству (т.е. не на «целую ставку») можно принять, но не более чем на 0,5 ставки.
– на неполное рабочее время.
Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ).
Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным режимом, организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора .
Следовательно, неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени. При этом режим работы таких работников отличается от общего режима работы организации, а, соответственно, и сам режим работы надо прописать в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему.
Таким образом, работника можно принять на неполное рабочее время, при этом, ставка определяется по соглашению сторон (т.е. она может быть 0,2; 0,5; 0,7 и т.д.).
Отчет по форме N П-4 (НЗ) предоставляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.
Согласно Указаниям по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения, утв. (ред. от 25.09.2015) "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий" по строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).
По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации) в целых единицах. Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием. Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица ).
В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Журналы и книги: Зарплата
Отчетность
О.В. Самсонова, аудитор
Кто обязан сдавать отчет
- Два вида сведений в отчете
- Образец заполнения отчета
- Какой штраф грозит за просрочку сдачи отчета
Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее - ) утверждены .
Отчет подают ежеквартально не позднее 8-го числа месяца после окончания квартала.
Кто подает отчет
Форму подают коммерческие и некоммерческие организации, в которых средняя численность работников превышает 15 человек с учетом совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам ().
Не подают отчет:
- - малые предприятия;
- - индивидуальные предприниматели.
Критерии отнесения к малым предприятиям не изменились (). Среди них показатели за предшествующий календарный год:
- - выручка - не более 400 млн. руб. ();
- - средняя численность работников - не более 100 человек.
Что отражают в отчете
Учреждения образования, здравоохранения, культуры. По каждой организации должен быть представлен отдельный отчет ().
Компании-банкроты. Пока компания-должник не ликвидирована, она обязана сдавать отчет по ().
Юридическое лицо считается ликвидированным, когда сделана запись о ликвидации в Едином государственном реестре юридических лиц ( , ).
Как часто надо отчитываться
Куда и как сдать отчет
Направить отчет можно ( Положения, утвержденного , далее - ст. 13.19 КоАП РФ
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.
Кто и куда обязан сдавать
Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать
в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.
В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379 .
В документе им следует отражать такие данные :
- наименование и реквизиты;
- среднее количество штатных сотрудников;
- количество отработанных персоналом часов;
- величина ФОТ;
- суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.
Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 .
Нормативная база
Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379 , , . Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.
Периодичность и сроки отчетности
Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:
- Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
- Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.
В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена
инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.
В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма .
Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения .
В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.
Титульный лист
Заполнение формы следует начинать с титульного листа:
- Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
- Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
- Указывается кодировка ОКПО.
Табличная часть
После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы :
- Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
- Указывается численность всего штатного персонала.
- Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.
При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580 , в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе .
Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.
- В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
- В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
- В графе «1» отражается общая численность работников организации.
- В графах «2» , «3» , «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
- В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
- В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
- В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
- В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
- пособий при выходе на заслуженный отдых;
- пособий при увольнении;
- материальной помощи;
- оплаты учебы;
- финансовых поощрений;
- оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.
Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы :
- командировочные;
- страховые;
- больничные;
- на травматизм.
Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.
Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.
Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы
.
В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:
- нахождения на больничном;
- простоев;
- учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
- участия в забастовках;
- другие ситуации, описанные в Приказе №428 .
Наличие обособленных подразделений
Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально . Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580 . Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению :
- Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
- По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
- В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.
Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.
В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.
Расчет ССЧ и заработной платы
Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:
- Физические лица, которые работают на дому.
- Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
- Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
- Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.
Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов .
Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные :
- основной заработок;
- премии, выданные штатным сотрудникам;
- компенсации за проезд;
- отпускные;
- все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
- компенсации за питание и т.д.
Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний , в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.
При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.
Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:
- выходные пособия уволенным работникам;
- пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
- путевки;
- страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.
Информация о неполной занятости и движении работников
Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3
.
В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580 .
Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек . В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.
Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.
В этом отчете организации должны указывать следующие сведения :
- о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
- о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
- о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.
Ответственность
Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ .
Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб. , а должностные лица — на сумму 10000-20000 руб .
Отчетный документ, связанный с предоставлением данных о количестве работников и их заработной плате по форме П-4 в обязательном порядке предоставляется в местный орган Росстата. Бланк документа, инструкция по его заполнению и некоторые юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.
Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:
- численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
- их официальной заработной плате.
Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.
При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:
- Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
- При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если в последнее отчетное время зарплата и компенсационные выплаты не начислялись, форма все равно сдается, поскольку она позволяет учитывать статистические данные по численности штата.
Образец
Бланк документа имеет единую форму вне зависимости от формы собственности, величины предприятия, численности его сотрудников и прочих факторов. Пример заполнения приведен ниже.
Пошаговая инструкция по заполнению
Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).
Титульный лист
На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.
Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)
Основная часть
Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.
| строка | правила заполнения |
| 1 | Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу). |
| 2 | Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе. |
| 3 | Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу). |
| 5 | Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица. |
| 6 | Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения. |
| 7 | В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается. |
| 8 | Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня). |
| 9 | Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон. |
| 10 | Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением. |
| 12 | Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию. |
| 13 | Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность. |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени. Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.
Кто должен заполнять форму
Эта форма относится к документации строгой отчетности, поэтому сдавать ее должны все работодатели, а именно:
- небольшие фирмы и крупные компании любой формы собственности (ООО, ПАО);
- общественные объединения, которые образовали юридическое лицо (благотворительные организации, религиозные, образовательные);
- органы местной и федеральной власти, государственные ведомства.
Таким образом, форма П-4 сдается всеми юридическими лицами, вне зависимости от того, ведут они коммерческую или некоммерческую деятельность. Однако ИП и самозанятые подобную форму не заполняют и не сдают.
Сроки сдачи отчетности
Сроки сдачи напрямую зависят от того, сколько официально зарегистрированных сотрудников работают в компании. При этом учитываются абсолютно все работники, в том числе:
- те, кто сотрудничают по гражданско-правовому договору;
- работающие по срочным трудовым договорам (например, сезонные работники);
- несовершеннолетние сотрудники (от 16 до 18 лет);
- совместители (как внутренние, так и внешние).
Документ сдается всегда до 15 числа месяца, который идет после отчетного. Однако регулярность (частота) сдачи зависит от того, сколько сотрудников работают в компании (от 15 или менее) – каждый случай рассмотрен в таблице.
Таким образом, в случае с ежеквартальной сдачей отчет по форме П-4 должен быть предоставлен в Росстат до 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит , кто ее сдает и каковы сроки сдачи.
Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.
Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.
В данном отчете показывают:
- среднее количество персонала;
- число отработанных людьми часов;
- фонд оплаты труда;
- размеры социальных выплат.
Кто сдает
Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики . Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:
- малый бизнес;
- компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.
Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.
Сроки сдачи
Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики
напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.
Как заполнить
Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:
- свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
- почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).
- среднесписочное число сотрудников;
- среднее количество внешних совместителей;
- среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
- среднее количество персонала по всей компании.
Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.
Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики
в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).
В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:
- отработанное по факту время;
- сверхурочные;
- работа в официальные праздники и выходные;
- период нахождения в командировке, на служебном задании.
Однако сюда не включают периоды:
- пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
- в учебном отпуске;
- временного недомогания;
- простоя;
- забастовочных мероприятий.
В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.
Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:
- непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
- оплату отпускных дней;
- различные компенсации работникам;
- надбавки, доплаты и т. п.;
- премии, единоразовые стимулирующие суммы.
Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).
- выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
- разовые выплаты при уходе на пенсию;
- когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.
И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.
Другой статотчет
Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.
Данный отчет подают фирмы, которые:
- в силу закона не относятся к малому бизнесу;
- средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.
Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.
В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:
- подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
- работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
- тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.
Налоги и платежи
