Регистрация ИП в ПФР — неотъемлемый этап в открытии собственного дела. Предприниматель должен встать на учет в Пенсионном фонде в двух случаях:

• при открытии своего дела встать на учет как лицо, выплачивающее страховые взносы за себя;
• при приеме на работу первого сотрудника — зарегистрироваться в качестве работодателя.

Чтобы открыть свой бизнес и получить предпринимательский статус, необходимо подать соответствующий комплект документов в ФНС. По результатам рассмотрения заявления в налоговой новому коммерсанту выдадут свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРИП.

А что нужно для регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде? Получение статуса ИП не только дает право на легальное ведение бизнеса, но и влечет за собой ряд обязанностей. В их числе необходимость оплачивать для себя страховые взносы в ПФР. Они начинают начисляться с первого дня открытия бизнеса и должны уплачиваться независимо от наличия прибыли или убытков от предпринимательской деятельности. Взносы платятся в фиксированном размере, который определяется ежегодно на основании МРОТ. Дополнительно ИП перечисляет 1% от выручки свыше 300 тыс.руб.

Сегодня постановка ИП на учет в Пенсионном фонде осуществляется автоматически и не требует подачи заявлений. Регистрация в ФНС ведется по принципу «единого окна», и сотрудники налоговой инспекции самостоятельно передают сведения о новом потенциальном бизнесмене в ПФР. С этого момента у сотрудников Пенсионного фонда есть 3 дня на постановку ИП на учет и присвоение ему регистрационного уникального номера.

Обычно уведомление из фонда выдают в ФНС вместе со всеми документами об успешном открытии ИП. Но ПФР может направить его отдельно заказным письмом по адресу регистрации ИП.

В уведомлении о постановке на учет ИП будет указан его регистрационный номер. Он потребуется при заполнении платежных поручений на уплату взносов. Хотя для удобства бизнесменов Пенсионный фонд обычно ежегодно рассылает каждому предпринимателю квитанции для оплаты взносов, которые уже содержат все необходимые реквизиты.

После постановки на учет ИП просто обязан своевременно уплачивать пенсионные взносы, правильно указывать КБК и свой номер в назначении платежа. Никакая отчетность по фиксированным платежам за себя сегодня не предусмотрена (ранее действовавшая форма была упразднена).

Таким образом, в большинстве случаев постановка на учет ИП без работников осуществляется без его непосредственного участия путем обмена информации между ПФР и ФНС. Но если вы по каким-либо причинам не получили уведомление из Пенсионного, нужно прийти за ним в территориальное отделение своего фонда по адресу регистрации (у ИП он совпадает с пропиской).

Также стоит отметить, что по новым правилам ИП не должен уведомлять фонд об открытии расчетного счета. Теперь за это ответственен сам банк.

Регистрироваться в другом внебюджетном фонде — ФСС — предпринимателю не нужно. Он может сделать это исключительно на добровольной основе: при желании уплачивать страховые взносы по нетрудоспособности и получать компенсацию по больничным листам и декретным пособиям.

Вернуться к оглавлению

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

По мере развития бизнеса у предпринимателя возникает необходимость в найме персонала. При оформлении первого сотрудника на работу требуется регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве страхователя-работодателя. При этом неважно, по какому договору ИП планирует выплату вознаграждения в пользу физлиц: на постоянной основе по трудовому договору или оплачивать разовые услуги по гражданско-правовому. В обоих случаях необходимо уплачивать страховые взносы с начисленной зарплаты (и прочих доходов сотрудников) или вознаграждений по договорам подряда.

На регистрацию индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде в качестве работодателя отводится 30 дней.

Если ИП не уложится в указанные временные рамки, ему грозит штраф в размере 5000 руб. Когда просрочка достигнет 90 дней, штрафные санкции составят уже 10000 руб.

Как встать на учет в ПФР для ИП, ставшего работодателем? Эта процедура осуществляется в заявительном порядке и требует подачи комплекта документов в фонд.

Список документов для регистрации ИП в ПФР включает:

• ОГРНИП;
• паспорт предпринимателя (с отметкой о прописке, которая является его юридическим адресом);
• трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, агентский, авторский);
• заявление на регистрацию ИП в ПФР;
• в некоторых отделениях ПФР требуется также предъявить выписку из ЕГРИП.

Для того чтобы встать на учет в Пенсионный фонд, ИП стоит предварительно скачать и заполнить заявление по установленной форме. Для этого нужно подготовить следующие сведения: ИНН и реквизиты документа, ОГРНИП, юридический адрес, дата выдачи зарплаты.

Сотрудник ПФР сделает отметку на трудовом договоре о том, что он был зарегистрирован. Это будет служить подтверждением о своевременной регистрации ИП как работодателя.

Предъявлять в ПФР требуется только первый заключенный с сотрудником трудовой договор. Дальнейшие договоры, заключаемые с физлицами, приносить в фонд не требуется.

В некоторых отделениях фонда коммерсанту сразу выдадут уведомление. Но по регламенту у ПФР есть 3 дня на обработку заявления бизнесмена и присвоение ему регистрационного номера. Поэтому возможно, что за документами придется приходить повторно.

Одновременно предпринимателя зарегистрируют в ФОМС, куда он будет уплачивать медицинские взносы за сотрудников. Отдельно в этом фонде с 2011 года становиться на учет не нужно.

Проходит регистрацию ИП в Налоговом органе и наступает пора двигаться дальше. Но куда? В какую сторону и в каком порядке? В этой статье мы опишем поэтапно весь порядок действий, который вам необходимо выполнить. После того как вы забрали документы из налогового органа, все приключения только начинаются. Придется потратить еще некоторое время, чтоб у таких органов ПРФ и ФНС к вам не было никаких вопросов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Нельзя игнорировать ни одно гос. Учреждение. Напомним, что для регистрации ИП в Налоговом органе, необходимо было предоставить следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
2. ИНН + копию/
3. Платежку об оплате Государственной пошлины.
4. Заявление на открытие Бизнеса в качестве Индивидуального предпринимателя.
5. Коды ОКВЭД, (чем вы как предприниматель желаете заниматься).
6. Заявление о применении упрощенной системы налогообложения.

Стоит просмотреть местные приказы и распоряжения в налоговой системе. Возможны разного рода послабления при регистрации ИП с сельскохозяйственным направлением, или каким, ни будь иным.

Фонд Социального Страхования, регистрация в котором необходима для получения пособий и оплаты больничных листов, а также пособия по беременности и родам. Регистрация необходима для самого ИП и для каждого нанятого работника в отдельности. Для регистрации в данном органе понадобится следующий пакет документов:

1. Паспорт + копия.
2. ИНН + копия.
3. ОГРНИП + копия.
4. Выписка из ЕГРИП.
5. Свидетельство о регистрации.

Если есть работники, то на каждого работника такой же пакет и плюс копия трудового договора. В Фонд Социального Страхования вы будете перечислять ежемесячные взносы в размере 2,9 % МРОТ. И вы сами и каждый зарегистрированный работник будете иметь право получать оплату больничного листа, пособия по беременности и родам и т. д.

На данный момент во всех органах регистрации ИП, есть возможность зарегистрироваться, придя лично, при помощи онлайн-сервисов, посредством почты (отправив пакет документов в регистрационный орган). При всех процедурах документы необходимо заверить нотариально. При личном посещении регистрационных органов нотариальной заверки документов, не требуется.

Медицинское страхование перешло под крыло ПФР, и дополнительных регистраций не нужно. Каждый гражданин Российской Федерации получает медицинский полис, самостоятельно посетив офис любой страховой компании. Для ИП потребуется:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о регистрации ОГРНИП.
3. Печать (при наличии).

Вам выдают полис обязательного медицинского страхования, для начала временный, а через некоторое время постоянный. Каждый работник самостоятельно регистрируется в страховой компании на его усмотрение.

Необходимо для получения бесплатной медицинской помощи в поликлиниках, больницах и Государственных учреждениях, скорой медицинской помощи. Страховую компанию, граждане и ИП имеют право менять не чаще чем 1 раз в год.

ИП нет особой необходимости получать коды статистики, но если вы не хотите стоять на одном месте, а четко намерены развиваться, то будет нелишним посетить данный орган. Многие банки для работы с ИП требуют предоставить Выписку из Росстата.

Основания для регистрации ИП в ПФР

Следующим шагом будет поход в Пенсионный фонд Российской федерации, и не путайте с Фондом Социального Страхования, это отдельная организация и туда тоже нужно идти. Выясните адрес, организации ПФР по месту прописки Индивидуального Предпринимателя.

Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляет учет и надзор за всеми гражданами. Ведет выплаты пенсий, материнского капитала и всех полагающихся пособий. Проводит с финансирование будущих пенсий. И многое другое от чего зависит наше будущее.

Регистрация в пенсионном фонде проходит в автоматическом режиме, ваши данные отправляются в пенсионный фонд из регистрирующего органа. Вам необходимо явиться для подачи заявления и предоставления документов.

Так как ИП регистрируется по месту прописки самого предпринимателя, то и все органы необходимо искать в своем районе. Явиться в ПФР нужно не позднее 5 рабочих дне после подачи заявления на регистрацию ИП. Так как регистрация проходит автоматически, уйти от ответственности не получится.

Особенности прохождения регистрации ИП без работников

Одна из особенностей регистрации ИП является то, что можно применить УСН. Упрощенная система налогообложения. Это совсем не значит, что налоги не будут платиться вообще, но уплата значительно сокращается. Для начала, подача налоговой декларации. УСН предусматривает уплату только единого налога на прибыль.

При прохождении регистрации ИП без работников, сама регистрация упрощается еще тем, что все документы Индивидуальный предприниматель оформляет строго за себя. И в этом случае бухгалтерский учет, печать не обязательна. Отчетность, сдается ежегодно до 1 марта по истечении отчетного периода. Даже если ИП не работала и не приносила никакой прибыли. Без прибыли сдается нулевая отчетность.

Так для сравнения если есть рабочие в ИП, то в 30-дневной срок предприниматель должен обязательно зарегистрировать его в каждом отчетном органе. Вести бухгалтерский учет и отчетность и печать уже будут необходимы, для выдачи справок и т. д. Индивидуальному Предпринимателю необходимо каждый месяц отчитываться за себя и за каждого рабочего в каждом органе, ПФР, ФСС и Налоговом органе.

По этой причине многие предприниматели выбирают Индивидуальное предпринимательство без работников, а если, впоследствии, и берут рабочих на работу, то не оформляют их надлежащим образом.

Неудобства также могут составить, если предприниматель сменил место прописки, к примеру: переехал, в таком случае его снимают с учета и ставят заново. Для повторной регистрации понадобится справка с ЕГРИП. Уведомить органы о смене места жительства необходимо в течение ближайшего месяца. Этот пункт применим к адвокатам, детективам, фермерам, юристам.

Документы для регистрации ПФР без работников:

1. Паспорт Гражданина Российской федерации + копия страниц главной, прописки.
2. ИНН ИП + копия.
3. ОГРРИП (свидетельство о регистрации выданное налоговым органом).
4. Коды статистики Росстата (предоставленные вам информационным письмом).
5. Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Регистрационного органа Индивидуальных предпринимателей).
6. Уведомление о принятии решения о применении упрощенной системы налогообложения.

В Пенсионном фонде вам предоставят реквизиты для перечисления начисленных вам взносов. Сумма, которых зависит, от суммы уплачиваемых налогов. Стоит отметить, что страховые взносы необходимо уплачивать регулярно либо раз в год.

В случае если работодатель примет на работу работников, необходимо пройти повторную регистрацию. Также он обязан будет выплачивать за каждого пенсионные взносы, страховые взносы в соответствии с законодательством РФ. Это необходимо для получения впоследствии работником оплаты больничных листов, при получении инвалидности, материнства, беременности и т. д.

Штраф за нарушение регистрации

При нарушении сроков 5 дней для регистрации в ПФР Индивидуальным Предпринимателем, на него накладывают штраф, в размере: 10000 рублей.

При смене регистрации, снятие и постановка на учет опоздание оценят в 5000 рублей, а если опоздать более чем на 3 месяца, заплатить придется 10000 рублей.

При наличии сотрудников срок регистрации на каждого сотрудника 30 дней со дня заключения договора.

Снятие с регистрации

Не важно по какой причине было принято решение о прекращении предпринимательской деятельности. Заниматься этим придется лично. Для этого необходимо явиться в регистрирующий орган и подать заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Запись в ЕГРИП производится в течение 5 календарных дней. Выдается «Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности».

Далее придется пройти все инстанции, в которых проходила регистрация ФСС, ПФР и других необходимых и специализированных и снятся с учета. Основание для снятия будет являться Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

При снятии с учета придется оплатить все имеющиеся долги и штрафы. Также предприниматель остается налогоплательщиком, просто освобождается от уплаты специальных налогов и сдачи отчетности.

Если снятие с регистрации было произведено для перехода на другую систему налогообложения, в таком случае производится переход на другую систему, без снятия с регистрации.

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение	Ответственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)	Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).	Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Огромным преимущество регистрации индивидуального предпринимателя является возможность зачисления этого стажа к общему, что в будущем обеспечит получение пенсии. Особенностью этого вида деятельности является то, что вы проходите регистрацию в Пенсионном фонде сначала на себя лично как предпринимателя, а затем, в случае использования наемных сотрудников - также для них.

С какой целью нужно регистрироваться я в Пенсионном фонде

Дело в том, что эта структура выполняет множество очень важных функций.

1. В первую очередь - в будущем вы будете благодаря ей получать пенсионное обеспечение. К тому же это дает возможность получать в случае необходимости социальные выплаты.
2. Пенсионный фонд ведет учет всех поступающих взносов.
3. Обеспечивает выдачу сертификатов для материнского капитала.
4. Владеет информацией о всех гражданах России, которые застрахованы в Пенсионном фонде.
5. Осуществляет выплату социальной помощи тем слоям населения, которые в ней нуждаются.

Вдобавок этот орган может выполнять функцию софинансирования пенсий.

Перечень документов для регистрации ИП в Пенсионном Фонде.

Для регистрации ИП необходимо предоставить следующий пакет копий документов:

• Паспорта, а также индивидуального налогового номера;
• Уведомления про постановку на учет в налоговом органе в лице ИП;
• Уведомления о регистрации в Пенсионном фонде страхователя, уплачивающего взносы регулярно;
• Выписки из Реестра ИП.

Также обязательно подается заявление о регистрации.

Стоит отметить, что платежи в Пенсионный фонд осуществляются регулярно, в независимости от того, ведете ли вы предпринимательскую деятельность. Их размер зависит от установленного законодательством минимальной заработной платы, а также момента регистрации. Если за отчетный период вами не велась никакая деятельность, вы должны предоставить нулевой отчет.

По желанию можно заплатить полную сумму за весь год. Делается это в конце года. Квитанцию необходимо отдать в Пенсионный фонд до первого марта следующего года.

Подробно о документах, которые необходимы для регистрации ИП:

Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит одновременно с регистрацией самого индивидуального предпринимателя.

Особенности регистрации ИП

Основной особенностью является то, что регистрация ИП в Пенсионном Фонде происходит автоматически по истечению пяти дней после того, как вы .

К тому же, как писалось выше - документы подаются дважды: сначала для себя как предпринимателя, а затем - на работников после заключения трудового или гражданско-правового договора. Время для подачи документов на сотрудников - максимум 30 дней после принятия сотрудника на работу. При несоблюдении этого срока вам придется заплатить штраф, который составляет 10 000 рублей.

Кроме этого, нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт;
• Договор, заключенный с работником;
• Копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
• Свидетельство, подтверждающее взятие на учет в налоговой.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность добровольной уплаты страховых взносов в большем размере, чем предусмотрено на страховой год.

Для этого необходимо иметь:

• Страховое свидетельство;
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде.

В результате вы получите уведомление, подтверждающее вступление в добровольные правоотношения по пенсионному страхованию.

Стоит отметить, что за регистрацию в Пенсионном фонде с вас не имеют права требовать никаких дополнительных плат, кроме государственной пошлины, которую вы платите при подаче документов в налоговую по месту жительства. Если вы не получили письмо из ПФ о постановке на учет, то лучше пойти туда самому и забрать дубликат лично в руки.

Налоговая при закрытии ИП потребует справку о погашении долгов перед ПФ. Учитывайте, что чем дольше вы не погашаете задолженность, тем больше потом вам придется заплатить пеню.

Взносы в Пенсионный фонд платятся независимо от возраста плательщика, а также того, является ли он уже работающим пенсионером или нет. Их размер не зависит от заработков, декрета или прочих обстоятельств.

Законодательство Российской Федерации не запрещает быть одновременно работником и соответственно платить взносы в ПФ, а также быть зарегистрированным как ИП, и тоже платить взносы. Только предварительно просчитывайте, насколько вам выгодна будет такая регистрация.

3003 08.03.2019 6 мин.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

• до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
• свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

• если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
• если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

• копии основных страниц паспорта предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
• свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
• подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
• лицензия (если она необходима для работы ИП);
• выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

Касса