Навигация по разделу

Кадровый документооборот

Документы по учету кадров

Порядок оформления личной карточки сотрудника по форме № Т-2

Согласно законодательно установленному порядку, все организации независимо от организационно-правовых форм обязаны вести личные карточки на сотрудников (п. 1.1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Порядок движения личной карточки сотрудника с момента ее открытия до закрытия следующий:

1. Карточка оформляется на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору, и заводится при его приеме на работу.
2. Карточка ведется в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.
3. Карточка закрывается с увольнением сотрудника, но продолжается храниться в организации.

Существует утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма личной карточки № Т-2. Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В личной карточке указываются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. Каждая запись должна быть подтверждена подписью сотрудника, свидетельствующая о том, что он был ознакомлен с внесенными в личную карточку данными, о чем сказано в п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Основанием для заполнения личной карточки являются:

1. приказ о приеме сотрудника на работу;
2. личные документы сотрудника:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ об окончании учебного заведения;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.).

В личной карточке следует также зафиксировать сведения, которые не входят в выше перечисленные документы, например, контактный телефон, состав семьи, уровень владения иностранными языками - информация записывается, как правило, со слов сотрудника.

Личная карточка по форме № Т-2 состоит из одиннадцати разделов:

	Общие сведения
	Сведения о воинском учете
	Прием на работу и переводы на другую работу
	Аттестация
	Повышение квалификации
	Профессиональная переподготовка
	Награды (поощрения) и почетные звания
	Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
	Дополнительные сведения
	Основание прекращения трудового договора (увольнения)

В каждом из этих разделов есть графы, включающие в себя сведения о сотруднике. При этом в первом разделе Общие сведения предусмотрены также и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки предусмотрены в классификаторах информации:

Пример

Обязательным ли условием является кодирование информации в личной карточке сотрудника?

Нет, это не обязательное условие. Кодирование на практике предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. В силу того, что система кодирования была введена до появления универсальных компьютерных программ, сегодня она утрачивает свою значимость. Однако следует помнить, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому, если организация не кодирует информацию, убирать окна для кодов не следует, можно оставить их незаполненными, о чем сказано в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Порядок оформления личной карточки сотрудника по форме № Т-2:

1. Первоначально в личной карточке указывается наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами.
2. В правом верхнем углу ставится код организации по ОКПО.
3. Дату заполнения личной карточки следует указывать цифровым способом, например, 11.05.2010.
4. Далее в форме идет таблица, в которую следует занести следующие сведения:

• табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
• идентификационный номер налогоплательщика - ИНН (если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной);
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
• характер работы (постоянная или временная);
• вид работы (основная или по совместительству);
• пол (мужской, женский).

Образец заполнения личной карточки по унифицированной форме № Т-2

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

	Форма по ОКУД
Общество с ограниченной ответственностью __________________			03749103

(наименование организации)

Дата состав-ления	Табельный номер	Иденти-фика-цион-ный номер налого-платель-щика	Номер страхо-вого свиде-тельства государ-ствен-ного пенсион-ного страхо-вания		Характер работы	Вид работы (основная, по совмес-титель-ству)	Пол (мужской, женский)
15.03.2007		45678672356	057-508-255-57		постоянно	постоянная

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2. Дата рождения										25.05.1980
(день, месяц, год)										45 263 550
3. Место рождения					г. Санкт-Петербург
4. Гражданство			гражданин Российской Федерации
5. Знание иностранного языка						английский	читаю и перевожу со словарем			04 014; 053
						(наименование)	(степень знания)
6. Образование		высшее профессиональное
	(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

				Год окончания
Санкт-Петербургский государственный университет экономики и	наименование
управления	диплом		№ 602610
Экономист	Экономика и управление на предприятии			Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалифи-кации или наличии специальных знаний				Год окончания
	наименование
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование					Код по ОКИН
		(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения		Документ об образовании, номер, дата выдачи	Год окончания
		Направление или специальность по документу
		Код по ОКСО
7. Профессия	экономист		по ОКПДТР	134452 5
	(основная)		по ОКПДТР

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

марта

12. Адрес места жительства:

Номер телефона 513-82-00

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

					6. Наименование военного комиссариата по месту жительства				Военный
2. Воинское звание	рядовой					комиссариат Кировского р-на г. Санкт-Петербург
3. Состав (профиль)					7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС			оператор		а) общем (номер команды, партии)
электронно-вычислительных машин					б) специальном
							снят с воинского учета по состоянию здоровья
					(отметка о снятии с воинского учета)

Работник
				(личная подпись)

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
15.03.2007	Экономический отдел	Экономист	оклад - 20000 надбавка - 500	приказ от 15.03.2007 № 8-к	Иванов

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)				Основание
начала обучения	окончания обучения
				наименование		серия, номер

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

		Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)			Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наиме-нование награды (поощрения)	Доку-мент
	наиме-нование

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегод-ный, учеб-ный, без сохра-нения заработ-ной платы и др.)	Период работы		Коли-чество кален-дарных дней отпуска			Основа-ние
					окончания
Ежегодный оплачиваемый	15.03.2007	14.03.2008		01.04.2008	28.04.2008	Приказ от 15.03.2008 № 48-О
Ежегодный оплачиваемый	15.03.2008	14.03.2009		20.03.2009	30.03.2009	Приказ от 17.03.2009 № 75-О

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Личная карточка работника представляет собой универсальный документ, в котором организация фиксирует все сведения о своем сотруднике, которые могут оказаться значимыми в процессе трудовых отношений с ним.

В течение длительного времени в принятой в России практике кадрового документооборота для этих целей используется стандартный образец по форме № Т-2. Он был утвержден более десяти лет назад постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

П.2 постановления № 1 устанавливает, что все работодатели обязаны осуществлять кадровый учет посредством заполнения личных карточек работников. Однако в 2013 году порядок их ведения подвергся существенным изменениям. Речь идет о вступлении в силу положений ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

Скачайте документы по теме:

Согласно акту работодатели получили право использовать собственные личных карточек Т 2, сформированные в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Это дало организациям возможность разрабатывать индивидуальные формы, учитывающие особенности производственного процесса и кадрового учета.

Обратите внимание! В соответствии с информацией Минфина России №ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"» в настоящий момент компании имеют право выбирать, какой тип бланка они будут использовать для ведения кадрового учета: или самостоятельно разработанный образец.

Личная карточка работника: Т-2

Несмотря на то, что вступившие в силу положения ФЗ-402 сделали необязательным использование унифицированной формы № Т-2, многие работодатели отдают ей предпочтение для целей кадрового учета. Это связано с тем, что опытные сотрудники кадровых служб хорошо владеют информацией о порядке оформления личных карточек Т-2 и не допускают недочетов и ошибок в процессе внесения сведений в нее.

Кроме того, в отношении оформления карточки Т-2 существует множество подробных инструкций, которые позволяют правильно оформить такой документ и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

При этом для некоторых категорий работников постановлением Госкомстата № 1 утверждаются особые бланки личных карточек работников. Например, для государственных служащих применяется форма № Т-2ГС(МС), а для научных работников - форма № Т-4.

Форма № Т-2 включает в себя четыре страницы, разбитые на 11 тематических разделов, которые включают в себя следующие категории информации:

Как правило, разделы 1-2 карточки работника Т-2 и часть раздела 3, касающаяся процесса приема сотрудника на работу, заполняются непосредственно при его поступлении на должность. При этом информация в прочих частях карточки Т-2 фиксируется уже в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности на данном предприятии.

Оформление личной карточки

Существует ряд общих требований к порядку оформления карточки вне зависимости от бланка, который используется в конкретной организации - будь то унифицированная форма № Т-2 или собственная форма, утвержденная локальным нормативным актом. Их применение является условием грамотного и безошибочного внесения сведений в документ, позволяющим в дальнейшем избежать необходимости исправления неверно зафиксированных данных.

Обратите внимание! Как правило, лицом, ответственным за внесение информации в личную карточку работника, является уполномоченный сотрудник кадровой службы. Однако в небольших предприятиях такую функцию вполне может взять на себя руководитель компании. Заполнение личной карточки работником не допускается.

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.

Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.

Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.

Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.

Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.

По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.

Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.

После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.

Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).

1. Общие сведения

В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.

В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.

В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».

Пункт 6 содержит данные о полученном образовании - его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.

В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.

Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки - здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).

В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.

Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.

В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.

2. Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.

В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».

В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.

В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.

В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.

Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.

Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.

3. Прием на работу и переводы на другую работу

В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.

4. Аттестация

Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.

5. Повышение квалификации

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.

6. Профессиональная переподготовка

Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.

7. Поощрения и награды

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

8. Отпуск

При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков - период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

9. Социальные льготы

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.

10. Дополнительные сведения

Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.

Личная карточка работника – это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т.д. Обычно бланк карточки заполняет сотрудник отдела кадров при принятии на работу. Поскольку это достаточно объемный документ, у кадровиков часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим подробнее, зачем нужен данный бланк и порядок его заполнения.

Бланк формы Т-2 (личная карточка работника) утвержден постановлением Госкомстата России . Согласно этой норме, бланк должен заполняться на основании приказа о приеме на работу по форме Т-1 или другой форме, разработанной на предприятии.

Зачем нужна личная карточка

Многие работодатели легкомысленно относятся к необходимости ведения личных карточек сотрудников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс напрямую не обязывает руководителей заполнять эти бланки. Однако, в пункте 12 постановления Правительства «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан ознакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. При этом работник должен подтвердить свое согласие росписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Не менее важно то, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Кроме того, что заполнение бланка Т-2 является обязательным, он несет в себе практическую пользу. По сути это дополнительный документ, который содержит информацию о сотруднике. Рассмотрев утвержденную законом форму Т-2, можно сделать вывод, что в нее вносят следующие сведения:

• общие данные о работнике - ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, стаж, семейное положение и состав семьи, адрес прописки и проживания, паспортные данные и так далее;
• сведения о воинском учете - категория запаса, воинское звание и т.д.;
• сведения о приеме на работу и о переводах на другую работу;
• информация о проведенных аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;и
• информация о наградах и поощрениях;
• информация об отпусках;
• информация о социальных льготах.

Таким образом, личная карточка - это полезный источник информации о сотруднике, который ко всему прочему может быть модифицирован в зависимости от потребностей организации. Такая возможность есть у всех коммерческих организаций с 2013 года, согласно . Помимо добавления недостающих строк в отдельные графы, руководители предприятий могут вносить дополнительные разделы для соответствующей информации о сотруднике. Тем не менее, за основу лучше принимать именно унифицированную форму, поскольку она наиболее полно учитывает потребности работодателя в учете персональных данный работника.

Как правильно заполнить форму Т-2

Информация в бланк формы Т-2 вносится на основании документов, перечисленных в Постановлении Госкомстата . Согласно этой норме, в качестве основания для внесения записей в бланк может служить:

• приказ о приеме на работу;
• удостоверение личности;
• трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж;
• СНИЛС;
• документы воинского учета;
• документы о полученном образовании и квалификации.

Кроме того, при заполнении бланка можно использовать информацию от самого работника, а также дополнительные документы.

Рассмотрим наиболее важные разделы бланка. Первый раздел формы Т-2 посвящен общим сведениям о работнике. Он содержит ФИО, дату и место рождения, гражданство, информацию о знании иностранных языков и образовании.

Помимо указанных выше сведений в этот раздел заносят паспортные данные, а также состав семьи работника и его адрес.

Во втором разделе находятся сведения о воинском учете. Он заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу,

Третий раздел посвящен приему на работу и переводам на другую работу. Он представляет собой таблицу, в которую вносится соответствующая информация.

Важную роль играет восьмой раздел, посвященный учету отпусков. При этом учитываются все типы отпусков.

Стоит помнить, что внесение любых изменений в форму Т-2 должно быть подкреплено подписью сотрудника.

Личная карточка водителя

Бланк формы Т-2 используется для оформления личной карточки водителя. Этот документ, помимо основных сведений, должен содержать информацию:

• о допусках;
• о стаже;
• водительской категории;
• результаты медицинских осмотров;
• наличие административных нарушений в сфере дорожного движения;
• прохождение стажировок;
• участие в ДТП.

Личная карточка водителя оформляется на всех водителей, работающих в организациях. За ее ведение отвечают сотрудники отдела кадров.

Чтобы использовать форму Т-2 в качестве личной карточки водителя, достаточно внести в бланк дополнительные графы.

Карточка водителя для тахографа

Для контроля трудового графика водителей, занимающихся перевозкой пассажиров и грузов, на предприятиях внедряют специальные пластиковые карточки водителей со встроенными микрочипами. На этих чипах содержится вся необходимая информация о водителе. Особо отметим, что следует четко разграничить понятия "личная карточка водителя" - бумажный бланк, заполняемый кадровиками и "карта водителя" - пластиковый документ с чипом, предназначенный для контроля рабочего графика и перемещений водителя.

В таком случае транспортное средство оборудуется специальным прибором - тахографом. Требования к этим приборам, а также правила их эксплуатации содержит .

В начале рабочей смены водитель вставляет карту в тахограф, а вытаскивает ее только в конце дня. Таким образом, руководители предприятия и контролирующие органы могут отслеживать, сколько времени водитель провел за рулем. Установка такого оборудования продиктована статьей 20 .

Водитель может получить карту для тахографа в специализированной организации. Об этом говорит пункт 9 . Нужно обратиться туда с соответствующим заявлением, после чего пройдет проверка, оформлял ли водитель подобную карту раньше. Если выяснится, что документ оформляется впервые, то его выдадут.

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовой договор ( или ).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» — если у вас российское гражданство, «2» — если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» — читаете и можете объясняться на этом языке, «3» — свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» — не замужем/не женат, «2» — зарегистрированный брак, «3» — незарегистрированный брак, «4» — вдова/вдовец, «5» — в разводе, «6» — разошлись.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно:

• пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
• пункт 5 категория годности – «А» — годен, «Б» — годен с незначительными ограничениями, «В» — ограниченно годен, «Г» — временно не годен, «Д» — не годен.
• пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Документы