По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции. Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д. ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с , когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в . За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

Аварий, катастроф - для недопущения их или устранения их последствий;
Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

Сотрудницы, ожидающие появление детей;
Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
Работников, находящихся на учебе по договору;
и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.). В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год - не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних - 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами - 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время , больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка. Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Документальное оформление сверхурочки

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное . Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает . Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка. Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

М ария Л апина, Уфа

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной считается работа, которая соответствует двум условиям, предусмотренным ч. 1 ст. 99 ТК РФ:

она выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Это значит, что работа, которую выполняет сотрудник по своему желанию (например, оставаясь вечером на рабочем месте из-за увлеченности проектом или по причине низкой производительности труда), не может считаться сверхурочной.

Также нужно обратить внимание на то, что продолжительность рабочего времени, установленного работнику, не всегда равна продолжительности ежедневной работы (смены). Если организация придерживается суммированного учета рабочего времени, то работнику устанавливается определенная норма рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал, год). Превышение этой нормы и будет считаться сверхурочной работой.

Пример. В ООО «Звезда» поденный учет рабочего времени. Менеджеру Орловой И. установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). В пятницу, 3 апреля, руководитель попросил ее задержаться на работе до 20.00, чтобы подготовить отчет по проекту. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример. В ООО «Луч» суммированный учет рабочего времени (учетный период - квартал). Продавец Соколов В. должен отработать в первом квартале при 40-часовой рабочей неделе 440 часов. Фактически в январе он работал 137 часов, в феврале 155 часов, а в марте 151 час, итого 443 часа. Следовательно, три часа он отработал сверхурочно.

Продолжительность сверхурочной работы ограничена законодательством: она не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Как распределить эти часы в течение года, решает работодатель исходя из своих потребностей. Например, в авральный период работник может задерживаться на два часа в течение всей рабочей недели или через день оставаться на четыре часа, или «перерабатывать» по очереди то три часа, то один час (таким образом будет соблюдено условие о недопустимости сверхурочной работы более четырех часов в течение двух дней подряд). При необходимости работник может задерживаться в течение года после окончания рабочего времени каждый день по часу на протяжении 120 рабочих дней подряд.

Сверхурочный характер работы не означает, что она непременно должна выполняться по окончании рабочего дня. Допустим, кассир Петрова О. плохо себя почувствовала, и работодатель попросил ее сменщицу Абрамову К. приступить к работе на час раньше. Этот час выходит за пределы установленной для Абрамовой К. смены, поэтому является сверхурочной работой. Если другая ее сменщица не придет на работу вовремя, то Абрамова К. может сверхурочно отработать еще три часа в этот день.

Бухгалтер и «по совместительству» молодая мама Овсянкина Е. по трудовому договору работает неполный рабочий день с 9.00 до 13.00. 28 марта по просьбе директора она согласилась задержаться на работе до 16.00. Правомерно ли это?

Да, ведь трудовое законодательство не содержит запрета на привлечение к сверхурочной работе лиц, которым установлено сокращенное рабочее время, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При этом сверхурочными будут считаться часы, выходящие за пределы установленного рабочего дня. Если вместо четырех положенных часов сотрудница отработала семь часов, то три часа считаются сверхурочными.

Слесарю Захарову П. установлена пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00). С понедельника по среду он находился на больничном. Работы накопилось много, поэтому в четверг работодатель задержал его на три часа после окончания рабочего дня. Считается ли это время сверхурочной работой, ведь фактически он так мало работал?

Да, это сверхурочная работа. Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ в данном случае имеет значение лишь продолжительность ежедневной работы, а она вышла за установленные рамки. Период с 18.00 до 20.00 должен быть оплачен не менее чем в полуторном размере, а период с 20.00 до 21.00 - не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Может ли возникнуть «переработка» у руководителя структурного подразделения, если в его трудовом договоре указано, что работнику установлен ненормированный рабочий день?

Если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, то эпизодические задержки после работы считаться «переработкой» не будут, ведь они уже компенсируются дополнительными днями отдыха (ст. 101 и 119 ТК РФ).

Порядок привлечения к сверхурочным работам

По распоряжению работодателя работники обязаны выполнять сверхурочную работу в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ, в частности для предотвращения катастрофы, производственной аварии или ликвидации их последствий; для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи; в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.). Для этого достаточно издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомить с ним работника. Если сотрудник откажется ставить подпись в приказе и выполнить работу, нужно составить соответствующий акт и привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Во всех остальных случаях для «переработки» требуется письменное согласие сотрудника. Трудовой кодекс разрешает работнику отказаться от дополнительной работы даже в таких, казалось бы, форс-мажорных для работодателя ситуациях, когда:

незавершенная работа может повлечь за собой порчу имущества, либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
есть необходимость в ремонте и восстановлении механизмов и сооружений, без которых не может трудиться значительное количество других работников;
если работа не допускает перерыва, а сменщик не явился (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

С другой стороны, если есть согласие работника, законодатели не ограничивают круг причин, по которым можно привлечь его к сверхурочной работе (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Если в организации действует профсоюз, необходимо учесть его мнение.

Конкретный порядок оформления сверхурочных работ законодательством не предусмотрен. Некоторые кадровики издают приказ о привлечении к сверхурочной работе и просят работника расписаться о своем согласии прямо в нем. Такой подход не вполне корректен, представьте ситуацию: издали приказ на одного работника, а он отказался, второй тоже и так далее. Что же делать с приказами? Получается, что распоряжения руководителя не исполняются. Кроме того, приказы необходимо регистрировать, а что мы можем написать в журнале регистрации: «приказ о несостоявшемся привлечении Иванова О.А. к сверхурочной работе»? Логично сначала выразить инициативу работодателя в виде уведомления о привлечении к сверхурочной работе, в котором работник сможет дать свое письменное согласие, а затем издать соответствующий приказ (распоряжение). Образцы оформления уведомления и приказа приведены в приложениях 1 и 2.

Встречаются работодатели, которые пытаются заручиться согласием работника на «переработки» заранее, включив соответствующие пункты в коллективный договор или трудовой договор с работником. Это неправомерно, поскольку, во-первых, по смыслу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - это исключительный случай, который не может быть заранее запланирован, а во-вторых, работник соглашается на выполнение конкретной работы в определенное время, что тоже невозможно предусмотреть заранее.

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам?

Не допускается привлекать к сверхурочным работам беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Работники в возрасте до 18 лет также не могут «перерабатывать» даже в том случае, если сотрудник согласен или сам предлагает выполнить дополнительную работу (ч. 5 ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ). Исключение сделано только для несовершеннолетних работников творческих профессий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации».

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Во-первых, работодатель обязан письменно ознакомить их с правом отказаться от «переработки». Во-вторых, помимо письменного согласия, такая работа должна быть не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К этим работникам согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ и ст. 259 ТК РФ относятся:

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Учитываем и оплачиваем переработки

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Если организация применяет унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или № Т-13), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, то сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов «переработки».

Пример. Ивановой Е. установлена пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. 2 апреля руководитель попросил ее задержаться на четыре часа для выполнения срочного задания. В табеле сверхурочную работу нужно отразить так:

Табель учета рабочего времени

(извлечение, апрель 2015 г.)

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой: первые два часа «переработки» оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). В коллективном договоре или в трудовом договоре с работником может быть установлен другой, более высокий, размер оплаты сверхурочных.

Большинство вопросов возникает при определении суммы компенсации. Порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не прописан, и возникает вопрос, относительно какой суммы производить расчет. Принято проводить оплату аналогично тому, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Такое мнение высказано, в частности, в решении Верховного Суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516. Сдельщикам сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы - не менее чем по двойным. Сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, - в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки. Работникам, получающим оклад, - в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, а за последующие часы - в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Порядок расчета часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных законодательством также не определен. В письме Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказано мнение, что часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Применение такого подхода позволит работнику получать одинаковую оплату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы.

Пример. Работнику установлен оклад 30 000 руб. В 2015 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит 1971: 12 = 164,25 часа. Часовая тарифная ставка данного работника будет равна 30 000: 164,25 = 182,65 руб.

Слесарь Синицын М. должен работать 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Оплачивается ли это как сверхурочная работа?

Нет, работа в выходной день не является сверхурочной работой, ее оплата регулируется не ст. 152, а ст. 153 ТК РФ. В частности, если Синицын М. получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Охранник Луговой В. работал 15 апреля согласно графику сменности с 21.00 до 5.00 и задержался еще на час по окончании смены - с 5.00 до 6.00. Как должна оплачиваться эта работа?

Период с 21.00 до 22.00 оплачивается в размере его часовой тарифной ставки, с 22.00 до 5.00 - с повышенной оплатой за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ), а сверхурочная работа с 5.00 до 6.00 - и как работа в ночное время, и как сверхурочная.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производят по окончании выбранного учетного периода (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в одни дни сотрудник может трудиться больше, в другие меньше, главное, чтобы за учетный период он отработал установленную норму часов. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой.

Пример. В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. Согласно производственному календарю во втором квартале Жуков О. должен отработать 485 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 184 часа, в мае 176 часов, а в июне всего 133 часа. 184+176+133=493 часа. Следовательно, во втором квартале Жуков О. сверхурочно отработал 8 часов.

Время, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени.

Пример. В организации действует суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - полгода. Согласно производственному календарю во втором полугодии Иванова К. должна отработать 1046 часов. С 1 по 14 апреля Иванова К. находилась в очередном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 рабочих дней х 8 часов рабочего дня), следовательно норма рабочего времени для нее во втором полугодии составит 1046 - 80 = 966 часов, а время, которое она отработает сверх этих часов, будет считаться сверхурочным.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - месяц. Прораб Карпов Н. неоднократно соглашался задержаться по окончании рабочего дня, чтобы соблюсти сроки сдачи объекта генподрядчику. В общей сложности, он отработал за квартал 48 сверхурочных часов. Как их оплатить? Принцип «первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие в двойном» нужно применять к каждому дню в отдельности? Или из общей суммы сверхурочных часов два часа оплатить в полуторном размере, а остальные - в двойном?

В этой ситуации следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985). Несмотря на свой почтенный возраст, этот документ действует и сегодня, в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Целесообразность его использования при оплате сверхурочных работ в организациях, использующих суммированный учет рабочего времени, подтвердил Верховный Суд РФ (решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068). В соответствии с этим документом нужно определить количество рабочих дней в учетном периоде и произвести оплату за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы - не менее чем в двойном размере. В апреле 2015 года 22 рабочих дня. Оплате в полуторном размере подлежат первые два часа переработки. Вычисляем, сколько часов «переработки» в этом месяце нужно оплатить в полуторном размере: для этого 22 рабочих дня умножаем на 2 часа. Получаем 44 часа, которые нужно оплатить в полуторном размере. Работник «переработал» 48 часов. Значит, 4 часа нам нужно оплатить в двойном размере.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника, вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени переработки (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере. Выбранный работником вариант компенсации (отдых или доплата) лучше сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе. При этом следует понимать, что сотрудник имеет право в любой момент изменить свое решение и потребовать денежную компенсацию вместо дополнительного отдыха (или наоборот), отказать ему в этой ситуации работодатель не вправе. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, давая возможность сторонам договориться. Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Дополнительное время отдыха - это не обязательно день или смена, в зависимости от объема «переработки» это может быть и час, и несколько часов. Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» - как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Заключение

Чтобы избежать разногласий с работниками, организации следует отразить в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации «переработки» (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты).

Учет сверхурочных работ имеет много нюансов, поэтому организация может завести журнал учета сверхурочных работ и с его помощью следить, чтобы работники не «перерабатывали» более 120 часов в год, а также контролировать, получена ли работником компенсация (в денежном выражении или в виде дополнительного отдыха).

За нарушение порядка привлечения к сверхурочным работам организация может быть оштрафована на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, - на сумму от одной до пяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Современный бизнес ориентирован на безупречное обслуживание клиентов, поэтому зачастую случается так, что персоналу приходится задерживаться на рабочем месте дольше положенного времени.

Как правильно оформить сверхурочную работу? В каких случаях она оплачивается дополнительно, а в каких этого не требуется?

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях - и сверхурочная работа. Письмо Роструда от 07.06.08 № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается. Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

Если сотрудник остается на рабочем месте по причине того, что в течение рабочего дня не справился со своими обязанностями, это тоже не может расцениваться как сверхурочная работа и не требует никакого оформления и дополнительной оплаты.

Остальные случаи привлечения сотрудников к труду по окончании рабочего дня по инициативе работодателя требуют оформления сверхурочной работы.

Правильное оформление сверхурочной работы.

В первую очередь работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на работу за пределами рабочего дня, уведомив его при этом о праве отказа от сверхурочной работы . При этом такие категории работников, как женщины, имеющие детей до трех лет или родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга; родители, воспитывающие ребенка-инвалида, отцы-одиночки, опекуны несовершеннолетних; инвалиды должны быть уведомлены о праве на отказ в письменной форме.

Прежде чем издавать , рекомендуется подготовить уведомление для работника, в котором указаны дата начала этой деятельности и ее срок в часах, а также варианты компенсации (доплата или дополнительный отдых). После получения согласия сотрудников можно оформлять сверхурочную работу соответствующим приказом (в свободной форме).

В приказе указывают причину, которой вызвана необходимость в сверхурочной работе; фамилии сотрудников, привлекающихся к сверхурочной работе, их должности и табельные номера; время начала и окончания сверхурочной работы. С приказом должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники (под роспись).

Не требуется согласия работника на сверхурочную работу только в следующих случаях:

Работа по предотвращению производственных аварий или катастроф;
работа по устранению последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий;
работы по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих нормальному функционированию систем отопления, освещения, водоснабжения, газоснабжения, транспорта, связи и т. д.;
работы в связи с введением чрезвычайного положения;
деятельность в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии.

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу - дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов. Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена - за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие - 100%.

Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

Вопрос о дополнительном времени отдыха также не регламентируется Трудовым Кодексом, а решается по согласованию сторон. Если существует график учета рабочего времени, дополнительные дни отдыха указываются кодом «НВ» или «28». Если графика нет, издается приказ о предоставлении дополнительного отдыха, в котором указывается фамилия и должность сотрудника и причина, по которой ему предоставляется дополнительный отдых.

Правильное оформление сверхурочной работы в случае суммированного рабочего времени.

Существуют определенные условия производства и виды работ, когда учет рабочего времени не может быть ежедневным (еженедельным). В таком случае установить факт переработки можно лишь по окончании месяца или более длительного периода.

Трудовой Кодекс не предусматривает исключений в привлечении работников с суммированным рабочим временем к внеплановой работе. Необходимо только внимательно относиться к учету сверхурочных часов - отражать в табеле реальное количество отработанных часов и своевременно издавать приказы о работе за пределами рабочего дня.

Сотрудникам с суммированным рабочим днем в полуторном размере оплачиваются первые два часа в целом за период (а не за день, как в случае с традиционным учетом рабочего времени), все остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Более подробно все нюансы правильного оформления сверхурочной работы разъяснены в Трудовом Кодексе РФ.

Кадры